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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite täglich Lieferantenrechnungen und verbessere Prozesse.
- Arbeitgeber: ALDI Nord bietet eine moderne Arbeitsumgebung und ein starkes Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fitnessstudio und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von einem tollen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Arbeiten im ALDI Nord Campus mit vielen Annehmlichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bieten wir dir
- Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus inkl. E-Ladestationen
- Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
- Mobilität: Gratis E-Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
- Healthcare & Prevention: Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio-Kooperationen
- Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
- Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
- Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
Das sind deine Aufgaben
- Tägliche Bearbeitung von Lieferantenrechnungen in der Scan-Queue
- Vollständige Erfassung aller notwendigen Rechnungsinformationen im System zur Gewährleistung der weiteren Verarbeitung
- Überwachung und Steuerung des täglichen Rechnungseingangs sowie Verteilung an die zuständigen Stellen
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der OCR-Engine zur automatisierten Datenerfassung
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten
- Bearbeitung von Anfragen interner Stakeholder und Unterstützung bei Anliegen im Rechnungswesen
- Administrative Unterstützung des Rechnungswesens
- Erstellung von täglichen und wöchentlichen Statistiken zur Überwachung der Rechnungsverarbeitung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in Umgang mit OpenText-Software und SAP von Vorteil
Spezialist Kreditorenbuchhaltung/Rechnungsvalidierung (m/w/d) Arbeitgeber: ALDI Nord Deutschland Stiftung & Co. KG
Kontaktperson:
ALDI Nord Deutschland Stiftung & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Kreditorenbuchhaltung/Rechnungsvalidierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsvalidierung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessverbesserung und Automatisierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen im Rechnungswesen zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Kreditorenbuchhaltung/Rechnungsvalidierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur täglichen Bearbeitung von Lieferantenrechnungen passen.
Verwende klare Beispiele: Gib konkrete Beispiele für deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Beschreibe Situationen, in denen du Prozessverbesserungen identifiziert oder umgesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor: Da hervorragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zum Team und den Zielen des Unternehmens beitragen kannst. Achte darauf, deine Kontaktfreude und Teamfähigkeit zu betonen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALDI Nord Deutschland Stiftung & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Kreditorenbuchhaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen bearbeitet und Prozesse verbessert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da hervorragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Kontaktfreude hervorheben
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Teamfähigkeit und Kontaktfreude unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ALDI Nord, indem du Fragen zu den Werten und dem Arbeitsumfeld stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.