Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Aldi Nord

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Beratung von Mitarbeitern.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist und flexiblen Arbeitsmodellen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
  • Andere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiven Gehalt und Mitarbeiterrabatten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das bieten wir dir

  • Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
  • Mobilität : Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
  • Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
  • Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
  • Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben

  • Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
  • Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
  • Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
  • Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche Änderung )
  • Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
  • Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Excel
  • Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen , idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
  • Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung , Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit , Zuverlässigkeit, und Belastbarkeit
  • Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
  • Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Aldi Nord

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bei uns profitierst du von einer hervorragenden Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell. Unser engagiertes Team bietet dir nicht nur ein strukturiertes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Gehältern und Mitarbeiterrabatten. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation im HR-Bereich mitzuwirken und deine Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
Aldi Nord

Kontaktperson:

Aldi Nord HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – schau dir Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über typische Fragen im Personalwesen und übe deine Antworten. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Entgeltabrechnung
Personaladministration
Arbeitsrecht
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
MS Office
Excel
Personalverwaltungssoftware
SAP HCM
P&I Loga
Dienstleistungsorientierung
Eigeninitiative
Teamfähigkeit
Stakeholder-Management
Problemlösungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Verwende Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um zu zeigen, wie du die Anforderungen erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Nord vorbereitest

Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen vertraut

Da die Stelle viel mit Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu tun hat, solltest du dir die wichtigsten Punkte gut einprägen. Informiere dich über aktuelle gesetzliche Änderungen und bereite Beispiele vor, wie du diese in der Praxis umgesetzt hast.

Zeige deine Excel-Kenntnisse

Da sehr gute Kenntnisse in MS Excel gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Excel-Funktionen vorbereiten. Überlege dir, welche Tools und Funktionen du in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor

Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.

Sei bereit, Optimierungspotenziale zu identifizieren

In der Stellenbeschreibung wird erwähnt, dass du bestehende Prozesse analysieren und optimieren sollst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast. Überlege dir auch, welche Ideen du für die Optimierung der Entgeltabrechnung hättest.

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Standort: Essen
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Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

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