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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Dynamische Steuerkanzlei in Dresden mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Angebot
- Standort: Dresden
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 - 40 Wochenstunden
- Einstieg: Ab sofort
Diese Vermittlung ist für Sie selbstverständlich kostenfrei – über Akzent Personaldienstleistungen öffnen wir Ihnen direkt die Tür zu Ihrem neuen Arbeitgeber und begleiten Sie persönlich auf dem Weg in Ihre neue berufliche Zukunft.
Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
- Umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
- Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 bis 40 Stunden pro Woche
- Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr sowie elektronischer Arbeitszeiterfassung
- Gelebte Teamkultur mit gemeinsamen Frühstücken, Team-Events und Feiern
- Stetige Weiterbildung durch Seminare, Trainings und individuelle Angebote – auch bereits in der Probezeit
- Kostenfreie Getränke, Parkplatzmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 €
- Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
- Priorisierung, Koordination und Verwaltung von Terminen im digitalen Kalender
- Empfang, Betreuung und laufende Korrespondenz mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen inklusive Protokollführung
- Verwaltung und Pflege digitaler sowie analoger Mandantenakten
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und technischer Ausstattung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Schriftstücken, Unterlagen und Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Assistenzteams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, gern auch branchenübergreifend
- Ausgeprägte Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket
- DATEV-Kenntnisse, Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Fristenüberwachung sind wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten
- Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Souveräner und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Jetzt bewerben! Senden Sie uns Ihre Bewerbung über einen der folgenden Kanäle. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Lieblingsmessenger.
- Per Messenger: 0177 960 32 58
- Per Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de
- Telefonisch: 0351 88849513
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
www.akzent-personal.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden – Steuerkanzlei mit DATEV, ENGLISCH Arbeitgeber: Aldi Süd
Kontaktperson:
Aldi Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden – Steuerkanzlei mit DATEV, ENGLISCH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden – Steuerkanzlei mit DATEV, ENGLISCH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerkanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- oder Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine strukturierte Arbeitsweise eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine DATEV- und MS-Office-Kenntnisse
Da Kenntnisse in DATEV und MS-Office wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.