Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Unterstützung für eine nachhaltige Mobilität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und gestalte wichtige Projekte im Finanzbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59950 - 59950 € pro Jahr.
Als Executive Assistant des Managing Directors arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um umfassende Unterstützung auf Führungsebene zu bieten. In dieser Rolle leisten Sie administrative Unterstützung nicht nur für den Managing Director, sondern auch für das erweiterte Management-Team innerhalb der Global Business Services Abteilung.
Zusätzlich koordinieren und unterstützen Sie PMO-Aktivitäten und -Prozesse, einschließlich der Planung, Priorisierung, Initiierung und Ausführung von Projekten mit einem Fokus auf Finanzen. Als Hauptansprechpartner für alle administrativen Angelegenheiten innerhalb des Teams sind Sie verantwortlich für die Terminplanung, die Organisation von Geschäftsreisen und die Durchführung von unternehmensweiten Meetings. Sie korrespondieren mit nationalen und internationalen Kollegen sowie externen Partnern.
Diese Position ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem großen globalen Geschäftsumfeld eigenständig zu verwalten und Beziehungen zu wichtigen internen und externen Stakeholdern weltweit aufzubauen. Darüber hinaus bereiten und organisieren Sie Dokumente, Protokolle und Präsentationen in Englisch.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen Hochschulabschluss.
- Sie verfügen über nachweisliche Berufserfahrung in der Managementassistenz innerhalb eines internationalen Unternehmens.
- Vorerfahrungen in einer finanzbezogenen Rolle sind von Vorteil.
- Sie besitzen fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office.
- Sie sind geschäftsfließend in Englisch, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt gehören zu Ihren beruflichen Stärken.
- Eine zuverlässige, strukturierte, diskrete Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
Eine Karriere, die Ihnen Vorteile bietet
- Flexibles Arbeitsumfeld (Gleitzeit, Homeoffice-Optionen innerhalb Österreichs und im Ausland, 6 Wochen Jahresurlaub)
- Gesundheits- und Wohlfühlunterstützung (Wellpass-Mitgliedschaft, Unterstützung bei psychischer Gesundheit, Wohlfühlinitiativen)
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und mobile Geräte zur Unterstützung flexibler Arbeit
- Restaurant, kostenloses Obst und Getränke
- Unterstützung nachhaltiger Mobilität (Öffentlicher Nahverkehrszuschuss und Fahrradleasing)
- Mitarbeiterrabatte beim Einkaufen, Reisen, Sport und Gesundheitsdiensten
- Umzugshilfe
Vergütung
Bruttojahresgehalt ab € 59.950* Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Arbeitsort
5020 Salzburg, Moserstraße 42
Arbeitsbeginn
So bald wie möglich.
Executive Assistant to Managing Director (f/m/d) Arbeitgeber: Aldi Süd
ALDI bietet dir nicht nur ein attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, umfangreichen Aufstiegsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung ist ALDI der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Einzelhandel anstreben. Zudem profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen und einem sicheren Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to Managing Director (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aldi Süd, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aldi Süd im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aldi Süd echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aldi Süd zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Managing Director (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aldi Süd reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aldi Süd tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
