Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern sowie allgemeine Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Jena mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Direkte Festanstellung, langfristige Perspektiven und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung durch Akzent während des gesamten Vermittlungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen in Jena suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung & Personal. Sie sind kommunikativ, behalten auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick und fühlen sich in der Büroorganisation wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und weiteren Unterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Lohnbearbeitung und vorbereitenden Lohnabrechnung
- Pflege von Personal-, Mitarbeiter- und Stammdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Unterstützung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Berufserfahrung in einem Handwerksunternehmen ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie
- Direkte Festanstellung bei unserem Kunden in Jena
- Langfristige berufliche Perspektive
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
- Persönliche und kostenfreie Begleitung durch Akzent während des gesamten Vermittlungsprozesses
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Aldi Süd
ALDI SÜD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, in der Teamgeist und Flexibilität geschätzt werden. Mit sechs Wochen Urlaub pro Jahr, kostenlosen Snacks am Arbeitsplatz und vielfältigen Rabatten unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Deutschland als führender Lebensmitteleinzelhändler sorgt zudem für Stabilität und Sicherheit in der Beschäftigung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aldi Süd aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Aldi Süd, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aldi Süd klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aldi Süd die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
