Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und Projektmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Akzent Personaldienstleistungen GmbH – ein tolles Team in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Option.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Ausschreibungsportalen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot
- Standort: Dresden (01099) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung
Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich
- Team- und Mitarbeiterevents
- Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an
- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin
- Ein tolles Team
- Arbeiten von Montag bis Freitag mit Homeoffice-Option (bis zu ca. 40 %), regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV – inklusive Recherche in Vergabeportalen, Bearbeitung von Formularen, Aufbereitung der Angebotsunterlagen sowie Termin- und Fristenkontrolle
- Mitarbeit im Qualitäts- und Projektmanagement, z. B. bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Tabellen
- Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen, inklusive Vorbereitung von Projektbesprechungen und Reisemanagement
- Strukturierte Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Teilnahme an Meetings mit Erstellung von Protokollen in Echtzeit, Pflege der Projektablage sowie Begleitung der Projektkommunikation (digital und in Papierform)
- Unterstützung bei der Projektsteuerung: Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsständen, Verwaltung relevanter Unterlagen, Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei der Rechnungsstellung
- Zuarbeit für die Büro- oder Projektleitung beim Projektabschluss, insbesondere bei der Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und Archivierung
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Niederlassungen und Teams im Rahmen der übergreifenden Projektorganisation
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen, Telefonate und E-Mails sowie Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents
Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsportalen und deren Anforderungen; idealerweise Kenntnisse in der Projektabwicklung nach HOAIA
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamorientierung
- Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektplanungstools
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Routine in Büro- und Projektorganisation
- Professionelles, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Gutes Verständnis für Zahlen und Kostenstrukturen, schnelle Auffassungsgabe bei Kalkulationen und Kostenermittlungen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Projekten und Terminen
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Bereitschaft, im Rahmen klarer Strukturen auch eigenständig Entscheidungen zu treffen
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau C2, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Jetzt bewerben! Senden Sie uns Ihre Bewerbung über einen der folgenden Kanäle. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Lieblingsmessenger.
- Per Messenger: 0177 960 32 58
- Per Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de
- Telefonisch: 0351 88849513
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
www.akzent-personal.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz (m/w/d) in Dresden (01099) – Vollzeit im Ausschreibungs- und Projektmanagement Arbeitgeber: Aldi Süd
Kontaktperson:
Aldi Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) in Dresden (01099) – Vollzeit im Ausschreibungs- und Projektmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeiten könnte!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Anforderungen an die Projektassistenz. Zeige uns, dass du die nötigen Skills hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) in Dresden (01099) – Vollzeit im Ausschreibungs- und Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder bei Ausschreibungen mitgewirkt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das gibt dir einen besseren Eindruck von der Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine klare Kommunikation. Das zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.