Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Augsburg – ein sozialer Frauenfachverband.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und unterstütze Menschen in Notlagen.
- Qualifikationen: Studium oder Erfahrung im Sozialmanagement und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.
Augsburg ist ein Frauenfachverband, der sich in vielfältigen sozialen Bereichen engagiert – darunter die Kinder- und Jugendhilfe, die Unterstützung von Frauen und Familien in Not- und Belastungssituationen sowie die Altenhilfe.
In unseren Fachabteilungen und Einrichtungen beraten und begleiten wir Menschen, die Hilfe benötigen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt ein: e Referent: in (m/w/d) für Büro- und Organisationsmanagement in Teilzeit mit 28-30 Wochenstunden für unsere Geschäftsstelle.
- fachliche Anleitung und Koordination der Sekretariatsmitarbeiterinnen
- Aufgabenverteilung, Prioritätensetzung und Nachhaltung offener Vorgänge
- Sicherstellung von Vertretungen und Übergaben
- Organisation und Steuerung von Post-, Mail-, Termin- und Informationsflüssen
- Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
- Koordination von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
- formale Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Sitzungs- und Gremienunterlagen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablage-, Dokumentations- und Informationsstrukturen
- Entwicklung verbindlicher Standards, Vorlagen und Checklisten
- Schnittstellenkoordination zwischen Sekretariat, Geschäftsführung, Referentinnen, Gremien und externen Ansprechpersonen
- Mitwirkung an organisatorischen Projekten, zum Beispiel Social Media, Bewerbermanagement oder Prozessentwicklung
- Vertretung ausgewählter organisatorischer Aufgaben der persönlichen Referentin der Geschäftsführung
- Studium im Bereich Sozialmanagement, Sozialwirtschaft, Sozialbetriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- alternativ einschlägige Qualifikation und mehrjährige Erfahrung im Organisations-, Assistenz-, Sekretariats-, Geschäftsstellen- oder Projektmanagement
- digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-, Kommunikations- und Organisationstools
- sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft und Überblick auch bei hoher Arbeitsdichte
- klare, respektvolle und wertschätzende Kommunikation
- Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Referentinnen und Sekretariat
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach AVR-Caritas
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Beihilfeversicherung
- Zeitwertkonto
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket
- Veranstaltungen für Mitarbeitende / Teamtag
- Job-Bike
- Benefits und Vergünstigungen über WGKD
- Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsformular zu.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter bewerbung@skf-augsburg. de oder 0821 65042510
Referent:in (m/w/d) für Büro- und Organisationsmanagement in Teilzeit mit 28-30 Wochenstunden für unsere Geschäftsstelle Arbeitgeber: Aldi Süd
ALDI bietet dir nicht nur ein attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, umfangreichen Aufstiegsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung ist ALDI der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Einzelhandel anstreben. Zudem profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen und einem sicheren Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in (m/w/d) für Büro- und Organisationsmanagement in Teilzeit mit 28-30 Wochenstunden für unsere Geschäftsstelle erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Aldi Süd schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Aldi Süd zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Aldi Süd zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Aldi Süd.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in (m/w/d) für Büro- und Organisationsmanagement in Teilzeit mit 28-30 Wochenstunden für unsere Geschäftsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Aldi Süd suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Aldi Süd einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
