Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Office people, ein führender Personaldienstleister mit über 130 Standorten.
- Vorteile: Übertariflicher Stundenlohn, Sonderzahlungen und hervorragende Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Fachausbildung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27 - 28 € pro Stunde.
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
- Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement: Erfassen von Anwesenheiten, Krankheit, Urlaub, Überstunden, Trainings, Korridor- und Reisezeiten direkt in SAP HR; Abgleich von Anwesenheitslisten mit SAP-Daten.
- Urlaubsplanung & Zeitkontenpflege: Erstellung von Urlaubsplänen, Überwachung von Zeitkonten, Sicherstellung korrekter Salden und Korrektur von Abweichungen.
- Krankmeldungen & REHA-Unterlagen: Verwaltung von Krankmeldungen und REHA-Dokumenten, Upload ins Serviceportal, Klärung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen mit Führungskräften.
- Personaländerungen & HR-Prozesse: Bearbeitung von Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Austritten und Koordination von Leistungsbewertungen.
- Reporting & HR-Auswertungen: Erstellung von monatlichen und ad-hoc HR-Reports, Listen und Statistiken für die Personalabteilung.
- Mitarbeiterbetreuung & Beratung: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen Fragen zu Personalangelegenheiten, Gehalt und HR-Prozessen.
- Organisation & Administration: Verwaltung von Tankgutscheinen, Überstundenanträgen, Jubiläen, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Büro-Equipment und Materialbestellungen.
Was erwartet Sie?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) oder Fachausbildung, z. B. Personalfachwirt (mind. 2 Jahre).
- Sehr gute Analysefähigkeiten und hohe Organisationskompetenz.
- Selbständiges, gewissenhaftes Arbeiten mit Belastbarkeit unter Zeitdruck.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, speziell Excel) und idealerweise Erfahrung mit SAP HR.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stundenlohn ab 27,78 €
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
- Ein freundliches, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich
Kontaktinfo
Office people Personalmanagement GmbH
Julija Mikluhina
Karlstraße 57-59
99817 Eisenach
Tel.: +49 3691 73476-0
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen Arbeitgeber: Aldi Süd
Office people Personalmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen übertariflichen Stundenlohn ab 27,78 € bietet, sondern auch Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. In einem modernen Arbeitsumfeld erwartet Sie ein freundliches, kollegiales Team sowie umfassende Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst im Gespräch und zeige deine Persönlichkeit. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und mit dem sie gerne zusammenarbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Personalwesen interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in ähnlichen Bereichen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨SAP HR Kenntnisse auffrischen
Da SAP HR ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, überlege dir spezifische Situationen, in denen du das System genutzt hast, um deine Argumentation im Interview zu stärken.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar erklären kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du erfolgreich mit Kollegen oder Führungskräften kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im HR-Bereich.
