Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte innovative Prozesse in einem sozialen Unternehmen.
- Unternehmen: Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe, ein modernes Sozialunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Gestaltungsspielraum für digitale Innovationen und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Zukunft eines vielfältigen Sozialunternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung und Digitalisierungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75 %) in Karlsruhe. Die Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe gestaltet mit ihren vielfältigen sozialen Angeboten und über 100 Mitarbeiter*innen die Zukunft des sozialen Miteinanders in Karlsruhe. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Verwaltungsbereich eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsleiter (m/w/d). Der bisherige Stelleninhaber wird in den Ruhestand eintreten. Wir suchen daher eine qualifizierte Führungspersönlichkeit, die die erfolgreiche Arbeit fortführt und gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs-, Digitalisierungs- und Organisationsstrukturen aktiv gestaltet.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der zentralen Verwaltung
- Fachliche Steuerung der Bereiche Personal, Finanzen, Controlling, Digitalisierung und Verwaltung
- Personalverantwortung für bis zu 3 Mitarbeitende der Buchhaltung und des Personalwesens sowie eine praxisorientierte Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden im Unternehmen
- Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Qualitätsstandards
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Controlling- und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Kaufmännische Begleitung der Haushalts-, Budget- und Wirtschaftsplanung
- Erstellung der fachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise über Drittmittel
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, organisatorischer und wirtschaftlicher Vorgaben
- Steuerung von Digitalisierungsprojekten und Einführung moderner Arbeitsprozesse
- Identifikation und Implementierung von KI-gestützten Anwendungen zur Effizienzsteigerung
- Koordination bereichsübergreifender Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in Gesundheits- und Sozialwesen) oder über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungs-, Organisations- oder Führungsfunktion mit.
- Erfahrung in Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und betriebswirtschaftlicher Steuerung
- Gute Kenntnisse im Controlling sowie in kaufmännischen Abläufen
- Sie verstehen Verwaltung ganzheitlich: Neben konzeptionellen und strategischen Aufgaben übernehmen Sie selbstverständlich auch operative Sachbearbeitungsaufgaben. Durch Ihre aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft behalten Sie das gesamte Aufgabenspektrum im Blick, erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig und schaffen die Grundlage für fundierte Controlling-, Budget- und Managemententscheidungen.
- Ausgeprägte Affinität und Praxiserfahrung zu Digitalisierung, Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz
- Sie identifizieren sich mit den Werten eines gemeinnützigen Sozialunternehmens und tragen durch Ihr Handeln dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen respektvoll, professionell und auf Augenhöhe zu unterstützen.
- Die Werte des Paritätischen, Toleranz, Offenheit und Vielfalt, sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine strukturierte Einarbeitung und geordnete Übergabe durch die bestehende Stellenbesetzung
- Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen in einem modernen Sozialunternehmen
- Die Möglichkeit, Digitalisierung und KI-Anwendungen aktiv voranzutreiben
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungen sowie eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen
Bewerbung
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Verwaltungsprozesse modern gestalten und die Zukunft eines vielfältigen Sozialunternehmens aktiv mitentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bewerbungsunterlagen und Rückfragen an
Organisation
Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe
Ansprechperson
Peter Kohm, Geschäftsführer
Telefon
0721 / 912 30-28
E-Mail
Kohm@paritaet-ka.de
Weitere Informationen
www.paritaet-ka.de
Hinweis
Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer langfristig geplanten Nachfolgeregelung aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts des bisherigen Stelleninhabers. Eine umfassende Einarbeitung und Übergabe ist im Jahr 2026 möglich und vorgesehen.
Verwaltungsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Aldi Süd
ALDI bietet dir nicht nur ein attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, umfangreichen Aufstiegsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung ist ALDI der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Einzelhandel anstreben. Zudem profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen und einem sicheren Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Aldi Süd haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Aldi Süd zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
