Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte die Digitalisierung in einem sozialen Unternehmen.
- Unternehmen: Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe – ein Ort, an dem soziale Werte gelebt werden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit umfassender Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der sozialen Arbeit und setze innovative Ideen um.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in Digitalisierung und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe gestaltet mit ihren vielfältigen sozialen Angeboten und über 100 Mitarbeiter*innen die Zukunft des sozialen Miteinanders in Karlsruhe. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Verwaltungsbereich eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsleiter (m/w/d). Der bisherige Stelleninhaber wird in den Ruhestand eintreten. Wir suchen daher eine qualifizierte Führungspersönlichkeit, die die erfolgreiche Arbeit fortführt und gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs-, Digitalisierungs- und Organisationsstrukturen aktiv gestaltet.
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Kaufmännische Steuerung und Begleitung von Projekten, Koordinierung und Erstellung der fachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise für z. B. öffentliche Stellen und Stiftungen
- Analyse und Optimierung von unternehmerischen Prozessen und Abläufen
- Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
- Identifikation und Einführung von KI-gestützten Anwendungen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Regelmäßige Erstellung von Controlling- und Entscheidungsvorlagen
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Sonderaufgaben
- Zusammenarbeit mit Führungskräften, Behörden, Verbänden und Kooperationspartnern
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit möglichst einschlägiger Weiterbildung (z. B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Projektmanager/in oder Digitalisierungsmanager/in) oder über ein abgeschlossenes Studium. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und dem Einsatz von KI-gestützten Anwendungen mit.
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfahrung in Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
- Affinität zu Digitalisierung, Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz
- Erfahrung im Projektmanagement sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit zur internen Kundenorientierung
- Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sie identifizieren sich mit den Werten eines gemeinnützigen Sozialunternehmens und tragen durch Ihr Handeln dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen respektvoll, professionell und auf Augenhöhe zu unterstützen. Die Werte des Paritätischen, Toleranz, Offenheit und Vielfalt, sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Digitalisierung und KI-Anwendungen aktiv voranzutreiben
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungen sowie eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen
Bewerbungsunterlagen und Rückfragen an:
Organisation: Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe
Ansprechperson: Peter Kohm, Geschäftsführer
Hinweis: Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer langfristig geplanten Nachfolgeregelung aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts des bisherigen Stelleninhabers. Eine umfassende Einarbeitung und Übergabe ist im Jahr 2026 möglich und vorgesehen. In den ersten 2 Jahren gibt es jeweils 5 Tage zusätzlichen Urlaub für neue Fachkräfte. Fort- und Weiterbildungs-Möglichkeiten sowie Supervision werden grundsätzlich unterstützt. Betreuung Ihres Kindes (2-6 Jahre) in der jeweils anderen Kindertagesstätte. Förderung von Rückentraining im Fitnessstudio. Betriebliche Altersvorsorge von 4% des Bruttolohns ab dem 13. Monat im Unternehmen. Wir vermitteln eine Dienstwohnung bei Bedarf.
Was unsere Mitarbeiter*innen an uns schätzen:
- „Eigenständige Arbeitsabläufe können geplant und umgesetzt werden.“
- „Es wird ein Dreiklang gelebt, Arbeitszeiten müssen sowohl für den Arbeitnehmer, als auch für den Klienten, wie auch für das Unternehmen passen. Das funktioniert gut.“
- „Gut am Arbeitgeber finde ich die Offenheit, Wertschätzung und Unterstützung, wenn diese benötigt wird.“
Verwaltungsleiter (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit in Karlsruhe Arbeitgeber: Aldi Süd
ALDI bietet dir nicht nur ein attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, umfangreichen Aufstiegsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung ist ALDI der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Einzelhandel anstreben. Zudem profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen und einem sicheren Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiter (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit in Karlsruhe erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Aldi Süd haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Aldi Süd zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
