Vorstandsassistenz / Personal Assistant - COO (m/w/d)

Vorstandsassistenz / Personal Assistant - COO (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und operativen Aufgaben.
  • Unternehmen: ALDI SÜD, ein führender Lebensmitteleinzelhändler in Deutschland.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, sechs Wochen Urlaub und zahlreiche Vergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung als Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST

Für rund 50.000 Mitarbeiter: innen sind wir nicht nur Händler, sondern auch ein verlässlicher und verantwortungsvoller Arbeitgeber.

Als Erfinder des Discounts gehören wir, gemeinsam mit ALDI Nord, zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Deutschland.

Dieser Unternehmenserfolg und die Beständigkeit der Branche geben uns die Grundlage, um unser Bestes zu geben und ein gutes Leben für alle zu ermöglichen.

  • DAS BIETET DIR ALDI SÜD
  • Attraktives Gehalt
  • Auszeitkonto, z. B. für ein Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand
  • Sechs Wochen Urlaub pro Jahr
  • Fitnessstudio‑Kooperationen, vergünstigtes Fahrrad‑Leasing und exklusive Rabatte bei zahlreichen Online‑Shops
  • Schulungen und E‑Learning‑Angebote
  • Förderung durch individuelle Seminare der ALDI SÜD Akademie
  • Eigenes Parkhaus mit mehr als 50 E‑Ladesäulen
  • Moderne Kantine mit vielseitigem Angebot
  • Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, Küchen und Coworking‑Areas
  • Angrenzende Kita mit reservierten Plätzen für Kinder unserer Mitarbeiter: innen
  • Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz
  • DAS SIND DEINE AUFGABEN
  • Unterstützung des National Boards im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Eigenständige und vorausschauende Koordination komplexer Terminstrukturen unter Berücksichtigung strategischer Prioritäten
  • Proaktive Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern, sowohl im nationalen als auch internationalen Kontext
  • Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Sonderprojekten und Unternehmensinitiativen
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • DAS BRINGST DU MIT
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Vorstandsebene
  • Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Power Point, Excel, Outlook)
  • Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
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Vorstandsassistenz / Personal Assistant - COO (m/w/d) Arbeitgeber: Aldi Süd

ALDI bietet dir nicht nur ein attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, umfangreichen Aufstiegsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung ist ALDI der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Einzelhandel anstreben. Zudem profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen und einem sicheren Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts.

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Kontaktdaten:

Aldi Süd Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz / Personal Assistant - COO (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Aldi Süd zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Aldi Süd, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Aldi Süd besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz / Personal Assistant - COO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
Diskretion
Loyalität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Aldi Süd das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Aldi Süd widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Aldi Süd verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Aldi Süd vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.