Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die zentrale Verwaltung und gestalte innovative Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe - ein modernes Sozialunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des sozialen Miteinanders und setze digitale Akzente.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Führungserfahrung.
Verwaltungsleiter (m/w/d)
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe
Veröffentlichungsdatum
Vor 2 Tagen veröffentlicht
Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Berufsbezeichnung
- Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
- Fachwirt/in - Gesundheits- und Sozialwesen
Stellenbeschreibung
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 75 %) in Karlsruhe
Die Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe gestaltet mit ihren vielfältigen sozialen Angeboten und über 100 Mitarbeiter*innen die Zukunft des sozialen Miteinanders in Karlsruhe. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Verwaltungsbereich eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsleiter (m/w/d).
Der bisherige Stelleninhaber wird in den Ruhestand eintreten. Wir suchen daher eine qualifizierte Führungspersönlichkeit, die die erfolgreiche Arbeit fortführt und gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs-, Digitalisierungs- und Organisationsstrukturen aktiv gestaltet.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der zentralen Verwaltung
- Fachliche Steuerung der Bereiche Personal, Finanzen, Controlling, Digitalisierung und Verwaltung
- Personalverantwortung für bis zu 3 Mitarbeitende der Buchhaltung und des Personalwesens sowie eine praxisorientierte Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden im Unternehmen.
- Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Qualitätsstandards
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Controlling- und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Kaufmännische Begleitung der Haushalts-, Budget- und Wirtschaftsplanung
- Erstellung der fachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise über Drittmittel.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, organisatorischer und wirtschaftlicher Vorgaben
- Steuerung von Digitalisierungsprojekten und Einführung moderner Arbeitsprozesse
- Identifikation und Implementierung von KI-gestützten Anwendungen zur Effizienzsteigerung
- Koordination bereichsübergreifender Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in Gesundheits- und Sozialwesen) oder über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungs-, Organisations- oder Führungsfunktion mit.
- Erfahrung in Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und betriebswirtschaftlicher Steuerung
- Gute Kenntnisse im Controlling sowie in kaufmännischen Abläufen
- Sie verstehen Verwaltung ganzheitlich: Neben konzeptionellen und strategischen Aufgaben übernehmen Sie selbstverständlich auch operative Sachbearbeitungsaufgaben. Durch Ihre aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft behalten Sie das gesamte Aufgabenspektrum im Blick, erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig und schaffen die Grundlage für fundierte Controlling-, Budget- und Managemententscheidungen.
- Ausgeprägte Affinität und Praxiserfahrung zu Digitalisierung, Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz
- Sie identifizieren sich mit den Werten eines gemeinnützigen Sozialunternehmens und tragen durch Ihr Handeln dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen respektvoll, professionell und auf Augenhöhe zu unterstützen.
- Die Werte des Paritätischen, Toleranz, Offenheit und Vielfalt, sind für Sie selbstverständlich.
- Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine strukturierte Einarbeitung und geordnete Übergabe durch die bestehende Stellenbesetzung
- Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen in einem modernen Sozialunternehmen
- Die Möglichkeit, Digitalisierung und KI-Anwendungen aktiv voranzutreiben
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungen sowie eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Aldi Süd
ALDI SÜD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine tarifliche Altersvorsorge bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es dir, deinen Studentenalltag optimal zu integrieren, während die moderne Arbeitsumgebung im Logistikzentrum in Langenfeld dir die Möglichkeit gibt, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Aldi Süd schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Aldi Süd zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Aldi Süd zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Aldi Süd.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Aldi Süd suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Aldi Süd einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldi Süd vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
