Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze rechtliche Projekte und manage Verträge in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das rechtliche Herausforderungen meistert und echten Einfluss hat.
- Qualifikationen: Erfahrung als Paralegal oder im Vertragsmanagement sowie starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Paralegal / Contract Manager, um eine breite Palette von rechtlichen und unternehmerischen Angelegenheiten zu unterstützen, einschließlich Vertragsmanagement, geistigem Eigentum, Unternehmensführung und rechtlichen Abläufen. Sie werden eng mit dem Direktor der Rechtsabteilung und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammenarbeiten, um rechtliche Projekte voranzutreiben, reibungslose Dokumentationsprozesse sicherzustellen und Compliance-Initiativen zu unterstützen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten- Entwurf, Überprüfung und Verwaltung einer Vielzahl von rechtlichen Vereinbarungen und Vorlagen
- Unterstützung bei täglichen rechtlichen Anfragen von internen Stakeholdern
- Vorbereitung von Prozessmaterialien und Pflege von Beweisakten
- Koordination von Dokumentenlegalisierungen und Unterschriften
- Koordination von Markenregistrierungen und -erneuerungen sowie Verwaltung des Portfolios
- Unterstützung bei der Durchsetzung von IP-Rechten und Aktivitäten zum Markenschutz
- Verwaltung von Dokumentationen im Zusammenhang mit IP-Angelegenheiten und Kontaktaufnahme mit externen Rechtsberatern
- Unterstützung von Aktivitäten zur Unternehmensführung und Pflege von Unternehmensunterlagen
- Verfolgung von Dokumentationen und Aktualisierungen für Direktoren und Führungskräfte
- Durchführung und Überwachung von KYC/UBO-Prozessen und damit verbundenen Berichten
- Unterstützung bei Audits und compliancebezogenen Initiativen
- Pflege von rechtlichen Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Verfolgung und Organisation von rechtlichen Dokumentationen und Berichterstattung
- Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen im Zusammenhang mit rechtlichen Dienstleistungen innerhalb der Befugnisgrenzen
- Beitrag zur Verbesserung von rechtlichen Vorlagen und Prozessen
- Koordination funktionsübergreifender rechtlicher Projekte und Initiativen
- Agieren als zentrale Kontaktstelle für interne Teams und externe Anbieter
- Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungen zu rechtlichen und compliancebezogenen Themen
- Solide Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Paralegal oder im Vertragsmanagement
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Klare und effektive Kommunikation (in der Lage, komplexe Angelegenheiten zu vereinfachen)
- Proaktiv, lösungsorientiert und in der Lage, unabhängig zu arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office
- Schweizer Staatsbürgerschaft oder gültige Schweizer Arbeitsbewilligung
Paralegal / Contract Manager (80-100%); job sharing possible Arbeitgeber: Aldo Group International GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Paralegal / Contract Manager die Möglichkeit haben, an spannenden rechtlichen Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Chance, in einem engagierten Team zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und persönliche Entwicklung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Aldo Group International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Paralegal / Contract Manager (80-100%); job sharing possible erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Personalleitung oder den Direktor der Rechtsabteilung direkt. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir helfen kann, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen rechtlichen Themen, die sie behandeln. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt im System erfasst zu werden und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal / Contract Manager (80-100%); job sharing possible mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv und präzise:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du proaktiv und detailorientiert bist. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Verwende klare Kommunikation:Nutze eine klare und effektive Sprache in deiner Bewerbung. Wir suchen jemanden, der komplexe rechtliche Themen einfach erklären kann, also zeig uns, dass du das kannst!
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Dokumentation und Verwaltung zu tun hat, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und Prozessen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldo Group International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Paralegal oder Contract Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine professionelle Erscheinung. Auch wenn das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice anbietet, ist der erste Eindruck wichtig. Zeige, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
