Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze rechtliche und betriebliche Angelegenheiten, einschließlich Vertragsmanagement und geistigem Eigentum.
- Unternehmen: ALDO, ein führender Anbieter von modischen Schuhen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Direkte Bewerbungen sind willkommen; wir freuen uns auf deine Motivation!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Paralegal oder im Vertragsmanagement sowie starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ALDO ist einer der weltweit führenden Einzelhändler für modische Schuhe mit Hauptsitz in Montreal, Kanada, und Verkaufsstellen in über 100 Ländern. Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Paralegal / Contract Manager, um eine breite Palette von rechtlichen und unternehmerischen Angelegenheiten zu unterstützen, einschließlich Vertragsmanagement, geistigem Eigentum, Unternehmensführung und rechtlichen Abläufen. Sie werden eng mit dem Director Legal Services und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammenarbeiten, um zu rechtlichen Projekten beizutragen, reibungslose Dokumentationsprozesse sicherzustellen und Compliance-Initiativen zu unterstützen. Dies ist eine dynamische Rolle, die sich für jemanden eignet, der sowohl praktische juristische Arbeit als auch Projektverantwortung in einem internationalen Umfeld genießt und Wachstumschancen hat. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Rechtliche & operative Unterstützung
- Entwurf, Überprüfung und Verwaltung einer Vielzahl von rechtlichen Vereinbarungen und Vorlagen
- Unterstützung bei täglichen rechtlichen Anfragen von internen Stakeholdern
- Vorbereitung von Rechtsstreitmaterialien und Pflege von Beweisakten
- Koordination von Dokumentenlegalisierungen und Unterschriften
- Geistiges Eigentum
- Koordination der Markenregistrierung und -erneuerungen sowie Verwaltung des Portfolios
- Unterstützung bei der Durchsetzung von IP-Rechten und Aktivitäten zum Markenschutz
- Verwaltung der Dokumentation im Zusammenhang mit IP-Angelegenheiten und Kontaktaufnahme mit externen Anwälten
- Unternehmensführung
- Unterstützung von Aktivitäten zur Unternehmensführung und Pflege der Unternehmensunterlagen
- Verfolgung von Dokumentationen und Aktualisierungen für Direktoren und Führungskräfte
- Durchführung und Überwachung von KYC/UBO-Prozessen und zugehörigen Berichten
- Unterstützung bei Audits und compliancebezogenen Initiativen
- Rechtsoperationen & Verwaltung
- Pflege von rechtlichen Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Verfolgung und Organisation von rechtlichen Dokumentationen und Berichterstattung
- Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen im Zusammenhang mit rechtlichen Dienstleistungen innerhalb der Befugnisgrenzen
- Beitrag zur Verbesserung von rechtlichen Vorlagen und Prozessen
- Projekte & Stakeholder-Management
- Koordination funktionsübergreifender rechtlicher Projekte und Initiativen
- Agieren als zentrale Kontaktstelle für interne Teams und externe Anbieter
- Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungen zu rechtlichen und compliancebezogenen Themen
Profil
- Solide Erfahrung in einer ähnlichen Paralegal- oder Vertragsmanagementrolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Klare und effektive Kommunikation (in der Lage, komplexe Angelegenheiten zu vereinfachen)
- Proaktiv, lösungsorientiert und komfortabel im selbstständigen Arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office
- Schweizer Staatsbürgerschaft oder gültige Schweizer Arbeitsbewilligung
Wenn Sie daran interessiert sind, uns kennenzulernen, senden Sie bitte Ihre Bewerbung einschließlich eines Motivationsschreibens und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte beachten Sie, dass wir nur direkte Bewerbungen berücksichtigen.
Paralegal / Contract Manager (80-100%); job sharing possible Arbeitgeber: Aldo Group International GmbH
ALDO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördert ALDO eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Die Position als Paralegal / Contract Manager ermöglicht es Ihnen, an spannenden rechtlichen Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem globalen Unternehmen einzubringen.
Kontaktdaten:
Aldo Group International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Paralegal / Contract Manager (80-100%); job sharing possible erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere jemanden aus dem Unternehmen direkt über LinkedIn oder andere Netzwerke. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Vertragsmanagement und rechtliche Abläufe anschaust. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen direkte Bewerbungen und es zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal / Contract Manager (80-100%); job sharing possible mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir ALDO und die Branche genau an. Verstehe, was sie tun und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei klar und präzise:Wenn du deine Motivation und Erfahrungen beschreibst, halte es einfach und direkt. Wir lieben klare Kommunikation, also vermeide komplizierte Sätze und komm auf den Punkt!
Zeig deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Dokumentation und Verwaltung zu tun hat, betone deine organisatorischen Fähigkeiten. Erzähl uns von Beispielen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldo Group International GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Paralegal / Contract Manager vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung, im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und in der Kommunikation mit internen Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine proaktive und lösungsorientierte Einstellung, die für die Rolle wichtig ist. Ein lockerer, aber professioneller Umgangston kann helfen, eine positive Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
