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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze rechtliche und betriebliche Angelegenheiten in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Einer der führenden Einzelhändler für modische Schuhe mit Sitz in Montreal.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Jobteilung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Paralegal oder im Vertragsmanagement sowie starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ist einer der weltweit führenden Einzelhändler für modische Schuhwaren mit Hauptsitz in Montreal, Kanada, und Verkaufsstellen in über 100 Ländern. Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Paralegal / Contract Manager zur Unterstützung einer breiten Palette von rechtlichen und unternehmerischen Angelegenheiten, einschließlich Vertragsmanagement, geistigem Eigentum, Unternehmensführung und rechtlichen Abläufen. Sie werden eng mit dem Director Legal Services und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammenarbeiten, um zu rechtlichen Projekten beizutragen, reibungslose Dokumentationsprozesse sicherzustellen und Compliance-Initiativen zu unterstützen. Diese dynamische Rolle eignet sich für jemanden, der sowohl praktische juristische Arbeit als auch Projektverantwortung in einem internationalen Umfeld genießt und Wachstumschancen hat. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Rechtliche und operative Unterstützung
- Entwurf, Überprüfung und Verwaltung einer Vielzahl von rechtlichen Vereinbarungen und Vorlagen
- Unterstützung bei täglichen rechtlichen Anfragen von internen Stakeholdern
- Vorbereitung von Rechtsstreitmaterialien und Pflege von Beweisakten
- Koordination von Dokumentenlegalisierungen und Unterschriften
- Geistiges Eigentum
- Koordination der Markenregistrierung und -erneuerungen und Verwaltung des Portfolios
- Unterstützung bei der Durchsetzung von IP-Rechten und Aktivitäten zum Markenschutz
- Verwaltung der Dokumentation im Zusammenhang mit IP-Angelegenheiten und Kontaktaufnahme mit externen Anwälten
- Unternehmensführung
- Unterstützung von Aktivitäten zur Unternehmensführung und Pflege der Unternehmensunterlagen
- Verfolgung von Dokumentationen und Aktualisierungen der Direktoren und Führungskräfte
- Durchführung und Überwachung von KYC/UBO-Prozessen und zugehörigen Berichten
- Unterstützung bei Prüfungen und compliancebezogenen Initiativen
- Rechtsoperationen und Verwaltung
- Pflege von rechtlichen Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Verfolgung und Organisation von rechtlichen Dokumentationen und Berichterstattung
- Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen im Zusammenhang mit rechtlichen Dienstleistungen innerhalb der Befugnisgrenzen
- Beitrag zur Verbesserung von rechtlichen Vorlagen und Prozessen
- Projekte und Stakeholder-Management
- Koordination funktionsübergreifender rechtlicher Projekte und Initiativen
- Agieren als zentrale Kontaktstelle für interne Teams und externe Anbieter
- Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungen zu rechtlichen und compliancebezogenen Themen
Profil
- Solide Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Paralegal oder Vertragsmanager
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Klar und effektiv kommunizieren (in der Lage, komplexe Angelegenheiten zu vereinfachen)
- Proaktiv, lösungsorientiert und selbstständig arbeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office
- Schweizer Staatsbürgerschaft oder gültige Schweizer Arbeitsbewilligung
Wenn Sie daran interessiert sind, uns kennenzulernen, senden Sie bitte Ihre Bewerbung einschließlich eines Motivationsschreibens und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte beachten Sie, dass wir nur direkte Bewerbungen berücksichtigen.
Paralegal / Contract Manager ; job sharing possible Arbeitgeber: Aldo Group International GmbH
Kontaktperson:
Aldo Group International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal / Contract Manager ; job sharing possible
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – oft sind es persönliche Kontakte, die dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit typischen Fragen für Paralegals und Contract Managers vertraut. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal / Contract Manager ; job sharing possible
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv in deinem Anschreiben: Zeig uns, dass du die Initiative ergreifst! Erkläre, warum du dich für die Position als Paralegal / Contract Manager interessierst und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen. Lass uns wissen, was dich motiviert!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Da wir jemanden suchen, der detailorientiert ist, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und lass vielleicht auch jemand anderen einen Blick darauf werfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aldo Group International GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Paralegal / Contract Manager vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung, Kommunikation und Projektmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine professionelle Erscheinung. Auch wenn das Unternehmen flexible Arbeitszeiten bietet, ist es wichtig, im Interview einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.