Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir la direction avec des tâches administratives et organisationnelles variées.
- Unternehmen: Cabinet d'architectes dynamique basé à Genève.
- Vorteile: Environnement de travail convivial et opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste clé pour ceux qui aiment l'organisation et le travail d'équipe.
- Warum dieser Job: Contribuez à un bureau collaboratif et participez à des projets passionnants.
- Qualifikationen: Expérience en assistanat de direction et maîtrise du français et de l'anglais.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Pour notre client, un cabinet d’architectes basé à Genève, nous recherchons un/e Assistant/e de direction entre 80% et 100%. Dans cette fonction clé, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous intervenez sur des sujets variés liés à la gestion du bureau, au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la coordination des activités internes. Ce poste requiert autonomie, discrétion, polyvalence et un excellent sens de l'organisation.
Responsabilités
- Assurer le support administratif et organisationnel de la direction (gestion des agendas, correspondance, déplacements et réunions).
- Préparer et mettre à jour divers documents, présentations, contrats, procès-verbaux et reportings.
- Organiser les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
- Participer au suivi budgétaire, à la facturation des honoraires ainsi qu’à la préparation de tableaux de bord et reportings financiers.
- Coordonner les prestataires, fournisseurs et services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Assurer le suivi administratif de différents projets et activités de l'organisation.
- Soutenir certaines activités RH, notamment le recrutement, l'intégration des collaborateurs et le suivi administratif associé.
- Organiser et coordonner les activités contribuant à la vie du bureau, à la cohésion d'équipe et au maintien d'un environnement de travail convivial et collaboratif.
- Participer aux actions de communication et à la mise à jour des supports institutionnels.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et de l'organisation interne.
Profil
- Formation commerciale, universitaire ou équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire d'assistanat de direction, d'office management ou de coordination administrative.
- Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, avec d'excellentes capacités rédactionnelles et un sens aigu de la qualité rédactionnelle.
- Très bonne maîtrise de l'anglais.
- Aisance avec les chiffres et intérêt marqué pour les aspects administratifs et financiers.
- Excellente maîtrise des outils MS Office et aisance avec les outils numériques usuels.
- Bonne maîtrise des outils de communication digitale et de création de supports visuels, notamment Canva.
Assistant de Direction Arbeitgeber: Alec Allan et Associés
Notre cabinet d'architectes à Genève est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans le succès quotidien. Nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle de nos employés en leur offrant des opportunités de développement continu, tout en maintenant une culture d'entreprise axée sur la convivialité et l'entraide. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au cœur d'une ville innovante et inspirante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant de Direction erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Alec Allan et Associés. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de Direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Alec Allan et Associés klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alec Allan et Associés vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
