Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine kaufmännische Allrounderin als engagierte Assistenz:in der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützt Du unsere Geschäftsführung, indem Du sie in vielfältiger Weise bei ganz unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten, Bestellvorschlägen, Rechnungen und Mahnungen
- Terminkoordination intern und extern
- Management des regelmäßigen Zahlungsverkehrs
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Organisation des gesamten Büros
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Notwendig: Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Du Freude an anspruchsvollen Projekten hast, teamorientiert arbeitest und eine strukturierte Arbeitsweise besitzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Alegra Raumkonzepte AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsklima fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alegra Raumkonzepte AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Organisation verstehst und weißt, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Erstellung von Angeboten bis zur Terminkoordination sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
