Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine kaufmännische Allrounderin als engagierte Assistenz:in der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützt Du unsere Geschäftsführung, in dem Du sie in vielfältiger Weise bei ganz unterschiedlichen Aufgaben unterstützen.
Aufgaben
- Erstellung von Angeboten, Bestellvorschlägen, Rechnungen und Mahnungen
- Terminkoordination intern und extern
- Management des regelmäßigen Zahlungsverkehrs
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Organisation des gesamten Büros
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Notwendig: Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Du Freude an anspruchsvollen Projekten hast, teamorientiert arbeitst und eine strukturierte Arbeitsweise besitzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Geschäftsführer (CEO) Arbeitgeber: Alegra Raumkonzepte AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Assistenz der Geschäftsleitung profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Dir helfen, Deine Karriere voranzutreiben. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Geschäftsführer (CEO) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung präsentieren kannst. Wir helfen dir gerne dabei!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Geschäftsführer (CEO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in Microsoft Office und deine organisatorischen Fähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet und das Büro effizient managen kann!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alegra Raumkonzepte AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Geschäftsleitung und die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Struktur und die Herausforderungen des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Wissen in Microsoft Office unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle gezielte Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da du als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten wirst, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
