Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamarbeit sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine kaufmännische Allrounderin als engagierte Assistenz:in der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützt Du unsere Geschäftsführung, in dem Du sie in vielfältiger Weise bei ganz unterschiedlichen Aufgaben unterstützen.
Aufgaben
- Erstellung von Angeboten, Bestellvorschlägen, Rechnungen und Mahnungen
- Terminkoordination intern und extern
- Management des regelmäßigen Zahlungsverkehrs
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Organisation des gesamten Büros
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Notwendig: Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Du Freude an anspruchsvollen Projekten hast, teamorientiert arbeitst und eine strukturierte Arbeitsweise besitzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Vorstandsassistent(in) / Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Alegra Raumkonzepte AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistent(in) / Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige Dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde Dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere Dich über das Unternehmen und überlege Dir, wie Deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst Du Dich dort über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistent(in) / Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemand anderem durchlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Wir schätzen gute Deutschkenntnisse sehr!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alegra Raumkonzepte AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Rolle der Geschäftsleitung verstehst und wie du sie unterstützen kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Vorstandsassistent:in zu untermauern.
✨Zeige deine Microsoft Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen erforderlich sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
