Working Student - Finance & Accounting

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der täglichen Buchhaltung und Sicherstellung, dass Transaktionen genau und pünktlich erfasst werden.
• Hilfe bei der Erstellung von monatlichen und vierteljährlichen Finanzberichten zusammen mit den Gründern.
• Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Lieferantenabstimmung.
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Abweichungsanalyse: aufzeigen, was nicht stimmt, Vorschläge machen, warum.
• Koordination mit unserem externen Buchhalter/Treuhänder und Vorbereitung von Dokumenten für Steuer- und Prüfungsprozesse.
• Erstellung und Pflege von Excel-basierten Berichtsvorlagen, die dem Team finanzielle Klarheit bieten.
• Unterstützung bei ad-hoc-finanziellen Analysen – Rentabilität nach Produkt, Kanalökonomie, Kostenverfolgung.
• Sicherstellung, dass unsere finanziellen Prozesse sauber und dokumentiert sind, während das Unternehmen wächst.

Ihr Profil:

• Derzeit immatrikuliert in einem relevanten Bereich (Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Volkswirtschaft – oder gleichwertig).
• Solides Verständnis der Grundlagen der Buchhaltung (Doppelte Buchführung, Rückstellungen, Grundkenntnisse der Schweizer GAAP oder OR sind von Vorteil).
• Starke Excel-Kenntnisse – Sie sind mit Formeln, Pivot-Tabellen und strukturierten Daten vertraut.
• Präzise, zuverlässig und jemand, der Wert auf Details legt.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, sobald Sie die Aufgabe verstanden haben – Sie benötigen keine ständige Kontrolle.
• Fließend in Deutsch und Englisch (beide Sprachen werden täglich verwendet).
• Bonus: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.B. Bexio, Abacus) oder Shopify-Finanzberichterstattung. Aber wir bringen Ihnen bei, was Sie brauchen.

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote aus Deutschland oder der Schweiz zu arbeiten.
• Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, in dem Sie Ihre eigenen Ideen und Projekte umsetzen können.
• Regelmäßiges Feedback und Mentoring von den Gründern.
• Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in Finanzen und Rechnungswesen zu sammeln.
• Modernste Technologien und Werkzeuge zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
• Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit, wie z.B. eine Festanstellung nach Ihrem Studium.

Über uns:

ALEMI ist eine in Zürich ansässige Handtaschenmarke mit der Vision, Business-Taschen für Frauen neu zu definieren. Wir kreieren elegante, zeitlose Handtaschen, die minimalistische Ästhetik mit intelligenter Funktionalität vereinen. Jedes Stück wird in einem familiengeführten Atelier in Italien unter fairen Arbeitsbedingungen aus hochwertigem italienischem Leder gefertigt, das für Langlebigkeit gemacht ist. Unsere Werte basieren auf Qualität, Transparenz und Empowerment – nicht nur durch unsere Produkte, sondern auch in der Art und Weise, wie wir als Team arbeiten. Gegründet im Jahr 2020, hat sich ALEMI zu einem engagierten Team von über 15 Personen entwickelt, vereint durch eine Mission: Frauen in ihrem Alltag mit Taschen zu stärken, die sowohl Selbstbewusstsein als auch Individualität unterstützen.