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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CRO bei strategischen Initiativen und fördere die Zusammenarbeit zwischen Teams.
- Arbeitgeber: Aleph Alpha, ein innovatives Unternehmen im Bereich KI mit europäischen Werten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessangebote, mentale Gesundheitsunterstützung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer KI-Revolution und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Strategie oder als Chief of Staff in technologiegetriebenen Organisationen.
Bei Aleph Alpha gestalten wir die Zukunft der KI mit europäischen Werten im Kern. Wir suchen einen Chief of Staff für den Chief Research Officer (CRO), der als vertrauenswürdiger Partner und strategischer Ermöglicher für die Forschungs- und Technologieorganisation von Aleph Alpha fungiert. Diese hochwirksame Rolle verbindet KI-Forschung, Engineering und Produktentwicklung und hilft dem Unternehmen, bahnbrechende Innovationen in skalierbare, realistische Lösungen zu übersetzen.
Erfolg in dieser Position bedeutet, die Effektivität des CRO zu verstärken, die Ausrichtung zwischen den Teams zu fördern und die Umsetzung in einem sich schnell entwickelnden Umfeld voranzutreiben, in dem Deep Tech auf angewandte KI trifft.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Strategische und operative Unterstützung für den CRO: Enge Zusammenarbeit mit dem CRO bei täglichen Prioritäten, interner und externer Kommunikation sowie strategischen Initiativen. Bereitstellung operativer Hebel durch Koordination von Projekten, Gestaltung von Entscheidungen und Sicherstellung von Klarheit im Führungsteam.
- Gestaltung der organisatorischen Leistung und Skalierbarkeit: Entwurf und Implementierung von Strukturen und Prozessen, die es den Forschungs- und Produktteams ermöglichen, effizient zu wachsen und zu arbeiten. Unterstützung der organisatorischen Planung, Einstellung und Leistungsüberwachung mechanistisch über die Technologiedivision.
- Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit: Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen den Teams innerhalb der Technologie (Forschung, Engineering, Produkt) sowie mit Teams in ganz Aleph Alpha. Proaktive Identifizierung von Lücken oder Fehlanpassungen und Schaffung von Mechanismen, die schnellere, informierte Entscheidungen ermöglichen.
- Ermöglichung der Führungseffektivität: Vorwegnahme von Hindernissen, Strukturierung von Problemlösungen und Unterstützung des CRO und des Führungsteams bei der Priorisierung von hochwirksamen Zielen. Als Integrator fungieren, um die Bemühungen über verschiedene Funktionen hinweg auszurichten und den Fokus auf das Wesentliche zu halten.
- Unterstützung datengetriebener Entscheidungsfindung: Sammeln von Erkenntnissen und Synthese technischer und betrieblicher Daten in klare Narrative, die strategische Entscheidungen leiten – von der Ressourcenallokation bis hin zu Technologieinvestitionen und Roadmap-Planung.
Ihr Profil
- Umfangreiche Erfahrung in Strategie, Managementberatung oder als Chief of Staff / Operations-Leiter in einem schnelllebigen, technologiegetriebenen Unternehmen.
- Exzellente organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten mit einem offenen, kollaborativen Arbeitsstil.
- Starkes Verständnis sowohl der KI-Forschung als auch der Produktentwicklungsumgebungen.
- Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung komplexer, funktionsübergreifender Projekte und Einflussnahme auf mehreren Ebenen.
- Sicherheit im Umgang mit Unklarheiten und Balance zwischen strategischer Vision und praktischer Umsetzung.
- Erfahrung in wachstumsstarken Umgebungen, Startups oder Deep-Tech-Unternehmen ist sehr wünschenswert.
- Fließende Englischkenntnisse erforderlich; fließende Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil.
Was Sie von uns erwarten können:
- Werden Sie Teil einer KI-Revolution!
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Wellnessangeboten über Wellhub
- Unterstützung der psychischen Gesundheit durch nilo.health
- JobRad® Fahrrad-Leasing
- Substantielle Förderung der betrieblichen Altersvorsorge für Ihre zukünftige Sicherheit
- Subventioniertes deutschlandweites Verkehrsticket
- Budget für zusätzliche technische Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance und hybrides Arbeitsmodell
- Virtuelles Aktienoptionsprogramm
Kontaktperson:
Aleph Alpha HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff to the CRO (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Chief of Staff brennst und was dich an Aleph Alpha fasziniert.
Mach es klar und prägnant: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Kommunikation, also vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zur Sache. Zeig uns, was du kannst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Verlinke deine Erfolge mit den Aufgaben, die wir suchen, und mach deutlich, wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aleph Alpha vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Chief of Staff für den CRO vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Herausforderungen und Ziele dieser Position zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du strategische Unterstützung geleistet oder komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und Teams zu koordinieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur bei Aleph Alpha zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist und dass du die Werte des Unternehmens teilst, insbesondere im Hinblick auf Innovation und Zusammenarbeit.