Assistenz

Berlin Vollzeit 590 € / Monat
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Posteingang, Buchhaltung und Digitalisierung.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein junges Team, das Privat- und Firmenkunden in finanziellen Angelegenheiten berät.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Deutsch sprechen und Abitur oder eine Ausbildung haben.
  • Andere Informationen: Unser Team ist im Schnitt 27 Jahre alt – perfekt für einen Austausch auf Augenhöhe.

Hallo,
wir suchen eine Assistenz für die unten genannten Aufgaben. Unser Team ist im Schnitt 27 Jahre alt. Mit unserer Dienstleistung beraten wir Privat- & Firmenkunden in fianziellen Angelegenheiten.

Aufgaben

Posteingang & -Ausgang, Kontakt mit Gesellschaften, vorbereitende Buchhaltung, Digitalisierung, Bestellwesen.

Qualifikation

Deutsche Sprache, Abitur oder Ausbildung

Benefits

Corporate Benefits, freie Arbeitszeiteinteilung, Homeoffice möglich

Assistenz Arbeitgeber: Alessandro Bruch

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und junges Team, das im Durchschnitt 27 Jahre alt ist und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre pflegt. Sie profitieren von flexibler Arbeitszeiteinteilung und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, sowie von attraktiven Corporate Benefits, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
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Kontaktperson:

Alessandro Bruch HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends in der Finanzberatung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben wie Posteingang oder Bestellwesen gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Da das Team relativ jung ist, zeige deine Teamfähigkeit und Offenheit für neue Ideen. Bereite dich darauf vor, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Nutze die Möglichkeit, Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und dass du die Benefits des Unternehmens schätzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Digitalisierungskenntnisse
Vertrautheit mit Bestellwesen
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität
Detailorientierung
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Privat- und Firmenkunden in finanziellen Angelegenheiten beraten, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung in der Buchhaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur digitalen Arbeit.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alessandro Bruch vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Kontakt mit Gesellschaften ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Die Assistenzrolle erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast, um den Interviewern zu demonstrieren, dass du für die Position geeignet bist.

Frage nach den Arbeitsbedingungen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flexible Arbeitszeiteinteilung und die Homeoffice-Möglichkeiten zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob die Position zu deinen Bedürfnissen passt.

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