Leiter:in Immobilien- und Portfolioentwicklung (m/w/d)
Berlin | Vollzeit | Unbefristet
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen in öffentlich-privater Trägerschaft mit Sitz in der Region Berlin-Brandenburg. Neben seinem Kerngeschäft hält das Unternehmen ein historisch gewachsenes Immobilienportfolio mit mehreren hundert Objekten und Einheiten: Grundstücke, Gewerbe- und Betriebsflächen, Wohnungen sowie Flächen mit Entwicklungspotenzial. Dieses Portfolio soll in den kommenden Jahren wirtschaftlich und strategisch neu ausgerichtet werden. Gesucht wird eine Führungspersönlichkeit, die die Immobilienabteilung fachlich, organisatorisch und strategisch weiterentwickelt.
Das Umfeld
Die Immobilienabteilung ist Teil des kaufmännischen Bereichs und arbeitet eng mit Bereichsleitung, Geschäftsleitung, Behörden und externen Partnern zusammen. Die Führungskultur ist geprägt von Austausch auf Augenhöhe, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung: Wer verlässlich liefert, bekommt Gestaltungsspielraum.
Die Rolle
Die Position übernimmt die übergeordnete Verantwortung für die Immobilienabteilung und verbindet strategische Portfolioentwicklung, Führung und kaufmännische Steuerung. Sie berichten direkt an die kaufmännische Bereichsleitung. Der Schwerpunkt liegt auf Strategie und Portfolioentwicklung, ergänzt um die Steuerung und Weiterentwicklung des Teams sowie ausgewählte operative Themen.
Ihre Aufgaben
- Portfolioanalyse und Strategie: Sie analysieren den Bestand, entwickeln eine Portfoliostrategie mit belastbarem Business Case und leiten daraus ab, welche Objekte gehalten, entwickelt oder veräußert werden.
- Akquisition sowie Kauf und Verkauf: Sie prüfen und steuern Transaktionen, zum Beispiel den Verkauf von Grundstücken, und begleiten sie bis zum Abschluss.
- Entwicklung von Flächen und Nutzungskonzepten: Sie identifizieren Flächen mit Entwicklungspotenzial, initiieren Bauleitplanverfahren und führen die Abstimmung mit Kommunen, Behörden und politischen Gremien.
- Budget-, Kosten- und Vertragssteuerung: Sie verantworten Budget und Kosten des Portfolios, analysieren Bestandsmietverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten und Konditionen und bringen sie auf einen zeitgemäßen Standard.
- Instandhaltung, Sanierung und Modernisierung: Sie steuern Maßnahmen im Bestand und entscheiden, welche Leistungen extern vergeben und welche intern erbracht werden.
- Kennzahlenbasiertes Reporting und Entscheidungsvorlagen: Sie bauen ein Reporting mit relevanten Kennzahlen auf, etwa Leerstand, Mieterträge und Instandhaltungskosten, und bereiten Entscheidungsvorlagen für Bereichsleitung und Geschäftsleitung vor.
- Führung und Weiterentwicklung der Immobilienabteilung: Sie führen ein eingespieltes Team fachlich und persönlich, entwickeln Rollen, Prozesse und Tools weiter und vertreten die Abteilung nach innen und außen.
- Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement sowie ein kaufmännischer, immobilienwirtschaftlicher oder vergleichbarer fachlicher Hintergrund
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Steuerung eines Teams
- Erfahrung in der strategischen Steuerung von Immobilienportfolios sowie im Kauf und Verkauf von Immobilien
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht
- Praxis in der Steuerung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Sicheres Verständnis für Budgetplanung, Kostenkontrolle, kaufmännische Prozesse, Reporting und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Von Vorteil: Erfahrung mit Bauleitplanverfahren, Projektentwicklung oder der Zusammenarbeit mit Kommunen und Behörden
PERSÖNLICH
- Strategischer Blick, verbunden mit der Fähigkeit, Themen proaktiv aufzugreifen und in klare Entscheidungen und umsetzbare Maßnahmen zu überführen
- Verhandlungsstärke und Verbindlichkeit im Umgang mit Mietern, Käufern, Behörden und Dienstleistern
- Souveräne Führung und klare Kommunikation innerhalb der Abteilung sowie mit Bereichsleitung, Geschäftsleitung und externen Partnern
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise bei parallelen Portfolio-, Vertrags- und Projektaufgaben
- Gestaltungswille für die Weiterentwicklung bestehender Strukturen, Prozesse und Nutzungskonzepte
- Zahlenaffinität ohne Selbstzweck: Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen, nicht als Berichtspflicht
- Hohe Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was Sie erwartet
- Eine Gestaltungsrolle mit echtem Hebel: Die Neuausrichtung des Portfolios wird von Ihnen konzipiert und verantwortet
- Direkte Berichtslinie zur kaufmännischen Bereichsleitung
- Eine Führungskultur auf Augenhöhe mit wachsendem Gestaltungsspielraum
- Ein stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive und regionaler Verankerung
- Marktgerechte Vergütung mit leistungsbezogenem Bonus
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Moderner Bürostandort in Berlin mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Desk-Sharing, höhenverstellbaren Tischen, buchbaren Einzelbüros und Besprechungsräumen
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Berlin. Die Rolle setzt eine Verankerung in der Region Berlin voraus; regelmäßige Präsenz im Büro und im Team ist Teil der Aufgabe.
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Leiter:in Immobilien- und Portfolioentwicklung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: alevate GmbH
Unser Mandant bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Projektmanagern ermöglicht, an spannenden Wohn- und Mixed-Use-Projekten in Berlin zu arbeiten. Mit einer schlanken Organisation und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und setzt auf moderne, KI-gestützte Arbeitsmethoden. Die eigenkapitalstarke Struktur und die erfahrene Joint-Venture-Partnerschaft garantieren ein sicheres und innovatives Arbeitsumfeld, das sowohl herausfordernd als auch lohnend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Immobilien- und Portfolioentwicklung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie alevate GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn alevate GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei alevate GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei alevate GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie alevate GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei alevate GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Leiter:in Immobilien- und Portfolioentwicklung (m/w/d) bei alevate GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei alevate GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei alevate GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei alevate GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
