Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und plane spannende Events für das Team.
- Unternehmen: Inhaber geführte Immobilienfirma mit einem dynamischen Team in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, modernes Büro und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für unseren Mandanten, eine inhaber geführte Immobilienfirma mit Fokus auf die deutsch landweite Verwaltung von gewerb lichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien, suchen wir derzeit einen Office Manager/Team Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.
Unser Mandant beschäftigt aktuell 25 Mitarbeitende, verwaltet ein Vermögen (Assets under Management) von rund 2,6 Mrd. € und ist mit Standorten in Berlin, Frankfurt am Main, München und Hamburg bundesweit vertreten.
Als Office Manager/Team Assistant (m/w/d) hast du alles im Griff, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und für positive Stimmung - ob in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche).
Die Position ist ab sofort zu besetzen; du berichtest direkt an die Geschäftsführung.
Aufgaben Du übernimmst vielfältige Assistenz tätigkeiten wie Postbearbeitung, Termin koordination, Kalenderpflege, Telefon annahme, Empfang von Gästen sowie Rechnungs management in Abstimmung mit dem Steuerberater.
Du sorgst für ein gut organisiertes Büro, bestellst Büroequipment, bereitest Konferenzräume vor und koordinierst externe Dienstleister wie IT, Catering oder Reinigung.
Du planst Events und Dienstreisen, einschließ lich Organisation von Team-Offsites, Veranstaltungen, Messen sowie Reisebuchung und Abrechnung.
Du unterstützt Marketing und PR, etwa durch Zusammen arbeit mit Agenturen, Social Media oder die Auswahl von Werbemitteln.
Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder Teamassistenz mit und kannst positive Referenzen vorweisen.
Du bist ein Organisationstalent und brennst auch für die Planung von Events.
Mit deiner kommunikativen und freundlichen Art bist du ein echter Teamplayer und orientierst dich stets an den Bedürfnissen unserer Kunden.
Du zeichnest dich durch eine selbständige, proaktive und pragmatische Arbeits weise aus und bringst ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft mit.
Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.
Wir bieten Eine vielfältige und anspruchs volle Aufgabe, bei der du eigenverant wortlich arbeiten und dich aktiv einbringen kannst.
Ein herzliches, respektvolles Arbeits umfeld, geprägt von Teamgeist, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.
Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative, mit direktem Austausch und enger Zusammen arbeit mit der Geschäftsführung.
Ein eigener Arbeitsplatz mit direktem Team anschluss in einem modernen Großraumbüro mitten in Frankfurt, ausge stattet mit einer hochwertigen Kaffeemaschine und einer Auswahl an Getränken.
Persönliche Weiterentwicklung durch individuell zugeschnittene Weiter bildungs möglichkeiten.
Regelmäßige Veranstaltungen und Team-Events, die für Spaß und Zusammen halt sorgen.
Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobrad, ein Ticket für den öffent lichen Nahverkehr und weitere Corporate Benefits.
Interesse?
Kontakt alevate Gmb H stefanie. sass@alevate-people. de Jetzt bewerben
Office Manager / Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: alevate GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein respektvolles und herzliches Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit einem modernen Großraumbüro im Herzen von Frankfurt am Main und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur positiven Büroatmosphäre beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie alevate GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn alevate GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei alevate GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei alevate GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie alevate GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei alevate GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager / Team Assistant (m/w/d) bei alevate GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei alevate GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei alevate GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei alevate GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
