Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und plane spannende Events für das Team.
- Unternehmen: Inhaber geführte Immobilienfirma mit einem dynamischen Team in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, modernes Büro und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Mandanten, eine inhaber geführte Immobilienfirma mit Fokus auf die deutsch landweite Verwaltung von gewerb lichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien, suchen wir derzeit einen Office Manager/Team Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.
Unser Mandant beschäftigt aktuell 25 Mitarbeitende, verwaltet ein Vermögen (Assets under Management) von rund 2,6 Mrd. € und ist mit Standorten in Berlin, Frankfurt am Main, München und Hamburg bundesweit vertreten.
Als Office Manager/Team Assistant (m/w/d) hast du alles im Griff, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und für positive Stimmung - ob in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche).
Die Position ist ab sofort zu besetzen; du berichtest direkt an die Geschäftsführung.
- Aufgaben
- Du übernimmst vielfältige Assistenz tätigkeiten wie Postbearbeitung, Termin koordination, Kalenderpflege, Telefon annahme, Empfang von Gästen sowie Rechnungs management in Abstimmung mit dem Steuerberater.
- Du sorgst für ein gut organisiertes Büro, bestellst Büroequipment, bereitest Konferenzräume vor und koordinierst externe Dienstleister wie IT, Catering oder Reinigung.
- Du planst Events und Dienstreisen, einschließ lich Organisation von Team-Offsites, Veranstaltungen, Messen sowie Reisebuchung und Abrechnung.
- Du unterstützt Marketing und PR, etwa durch Zusammen arbeit mit Agenturen, Social Media oder die Auswahl von Werbemitteln.
- Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder Teamassistenz mit und kannst positive Referenzen vorweisen.
- Du bist ein Organisationstalent und brennst auch für die Planung von Events.
- Mit deiner kommunikativen und freundlichen Art bist du ein echter Teamplayer und orientierst dich stets an den Bedürfnissen unserer Kunden.
- Du zeichnest dich durch eine selbständige, proaktive und pragmatische Arbeits weise aus und bringst ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft mit.
- Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.
- Wir bieten
- Eine vielfältige und anspruchs volle Aufgabe, bei der du eigenverant wortlich arbeiten und dich aktiv einbringen kannst.
- Ein herzliches, respektvolles Arbeits umfeld, geprägt von Teamgeist, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.
- Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative, mit direktem Austausch und enger Zusammen arbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein eigener Arbeitsplatz mit direktem Team anschluss in einem modernen Großraumbüro mitten in Frankfurt, ausge stattet mit einer hochwertigen Kaffeemaschine und einer Auswahl an Getränken.
- Persönliche Weiterentwicklung durch individuell zugeschnittene Weiter bildungs möglichkeiten.
- Regelmäßige Veranstaltungen und Team-Events, die für Spaß und Zusammen halt sorgen.
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobrad, ein Ticket für den öffent lichen Nahverkehr und weitere Corporate Benefits.
- Interesse? Kontakt alevate Gmb H
- Jetzt bewerben
Office Manager / Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: alevate GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein respektvolles und herzliches Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit einem modernen Großraumbüro im Herzen von Frankfurt am Main und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad und Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur positiven Büroatmosphäre beizutragen.
