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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei vielfältigen kaufmännischen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich Gebäudehülle mit rund 150 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechter Lohn, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen und selbständigen Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise 3 Jahre Erfahrung im Baugewerbe.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit kollegialem Teamgeist und regelmäßigen Firmenevents.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Sekretariat (80-100%)
Ihr gutes Bau(ch)gefühl führt Sie zur Alex Gemperle AG. Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund 150 qualifizierten Mitarbeitern bieten wir alle Kompetenz wie Planung, Bau und Unterhalt aus einer Hand. Dabei begleiten wir unsere Kunden in den Sparten Steildach, Flachdach, Fassadenbau, Photovoltaik und Holzbau.
Zur Ergänzung des bestehenden Teams sucht Doris Sennrich (Leiterin Sekretariat) Sie per 5. Januar 2026 oder nach Vereinbarung. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und selbständigen Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? In dieser spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Alex Gemperle AG sowie eine Schwestergesellschaft bei vielfältigen kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten 2-3 Tage in Sins und 2 Tage für die Schwestergesellschaft in der Stadt Zug.
Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und Empfang von Besuchern
- Eröffnung und Verwaltung von Projektdaten und Dossiers
- Erfassung von Bauofferten
- Erstellung sowie Versand von Rechnungen nach Vorgaben der Bauführer
- Sorgfältige Postadministration und Archivpflege
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Vorzugsweise 3 Jahre Erfahrung im Bauhaupt- oder Industriegewerbe
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft, evt. ABACUS)
- Freundliche und teamfähige Person
- Rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Belastbar und einsatzfreudig
- Stilsicher in Deutsch
Ihre Chance:
- Interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Gemperle Academy)
- Marktgerechter Lohn und gute Sozialleistungen
- Moderner, sicherer Arbeitsplatz mit kollegialem Teamgeist
- Regelmässige Firmenevents
- Arbeitsorte: 5642 Sins und 6300 Zug
Haben Sie ein gutes Bau(ch)gefühl? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Button "Bewirb dich jetzt" oder an personal@gemperle.ch
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Sekretariat Arbeitgeber: Alex Gemperle AG
Kontaktperson:
Alex Gemperle AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Alex Gemperle AG anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Alex Gemperle AG arbeitet oder in der Branche tätig ist. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alex Gemperle AG und ihre Projekte im Bereich Gebäudehülle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deine Chancen zu erhöhen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details: Eine sorgfältige Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze den 'Bewirb dich jetzt'-Button auf unserer Website für eine einfache und schnelle Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alex Gemperle AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Alex Gemperle AG und ihre Dienstleistungen aneignen. Verstehe, was sie im Bereich Gebäudehülle machen und welche Projekte sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Kaufmännischen Sachbearbeiters zu erläutern, wie z.B. die Verwaltung von Projektdaten oder die Erstellung von Rechnungen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, welche Programme du bereits genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit Microsoft Office oder ABACUS hast, erwähne das unbedingt und gib Beispiele, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Belastbarkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf eine belastbare und einsatzfreudige Person gelegt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen in dieser Position gewappnet bist.