Assistant (m/w/d) – Projects & Operations

Assistant (m/w/d) – Projects & Operations

Mannheim Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Alex Gross

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und bring Struktur in spannende Projekte.
  • Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit dynamischem Team in Mannheim.
  • Vorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation im Team von 300+ Experten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernimm Verantwortung in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Praxiserfahrung, proaktive Einstellung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Jeden Tag arbeiten bei ALEX & GROSS über 300 Kolleg:innen daran, Marketing und Vertrieb als integriertes Growth-System aus Marketing, Sales und Technologie zusammenzubringen – datenbasiert, technologisch stark und mit kreativen Ideen. So machen wir Go-to-Market messbar, skalierbar und wirksam. Werde Teil unseres Teams in Mannheim und arbeite an nationalen und internationalen Vertriebsprojekten für namhafte B2B-Brands.

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Struktur in komplexe Themen und treibst interne Projekte proaktiv voran. Dabei bereitest Du Entscheidungen vor und koordinierst bereichsübergreifend die Umsetzung.

  • Standort: Zentrales Office in Mannheim (Quadrat O3) – Restaurants, Cafés & City direkt vor der Tür
  • Umfeld: Dynamischer Arbeitsalltag, viel Abwechslung und echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Setting
  • Impact: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und direkter Draht – Themen aktiv mitgestalten statt nur „abarbeiten“
  • Team: 300+ Spezialist:innen mit echter Expertise in Performance, Data & AI – unterstützend, pragmatisch, hands-on
  • Projekte: Internationale Projekte mit namhaften Kunden aus DACH und Europa
  • Tech: Zugang zu proprietären Technologien wie EVERLEAD, Marketing OS und internen AI-Agenten
  • Entwicklung: Klare Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Bereiche des digitalen Marketings
  • Balance: 28 Tage Urlaub und flexible 5-Tage-Woche
  • Mobilität: Zuschuss zum Job-Ticket oder Jobrad
  • Benefits: Corporate Benefits – Vergünstigungen bei Online-Shops, Reisen und Versicherungen

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Vorbereitung und Umsetzung strategischer und operativer Themen. End-to-End-Verantwortung für interne Projekte (Konzept – Umsetzung), z.B. kununu und interner KI-Newsletter. Schnittstelle zu Projektmanagement und Fachbereichen – Abstimmungen strukturieren, Machbarkeit klären, To-dos/Deadlines nachhalten. Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Status-Updates sowie Meeting-Dokumentation. Commercial/Operations-Support (Angebote, Rechnungen, POs, Zahlen-Checks) inkl. Administration für einen strategischen Key Account.

Wenn Du ambitioniert bist, proaktiv arbeitest und Lust hast, nah an Entscheidungen zu sein, bist Du bei ALEX & GROSS richtig. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lernst schnell und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

  • Background: Abgeschlossenes Studium und erste Praxiserfahrung z.B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika
  • Mindset: Sehr ambitioniert, proaktiv und mit echtem Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen
  • Arbeitsweise: Strukturstark und zuverlässig – Prioritäten setzen, To-dos nachhalten, Deadlines einhalten
  • Kommunikation: Klar, verbindlich und empathisch im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • AI-Affinität: Neugierig auf KI-Tools und Trends, mit Lust auf pragmatisches Ausprobieren und Umsetzen
  • Sprachen: Deutsch C2, Englisch mindestens B2

Bitte bewirb Dich schnell und einfach hier online. Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Startdatum an! Unser Recruiting-Team freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Falls Du noch Fragen hast, melde Dich gerne telefonisch bei unserem Recruiting-Team unter folgender Nummer: 0800 00 18 10 oder per E-Mail unter jobs@alex-gross.com. Wir freuen uns auf Dich!

Assistant (m/w/d) – Projects & Operations Arbeitgeber: Alex Gross

ALEX & GROSS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und klaren Entwicklungsmöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Bereiche des digitalen Marketings, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv an Projekten mit namhaften B2B-Brands zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Corporate Benefits und einer flexiblen Work-Life-Balance.

Alex Gross

Kontaktdaten:

Alex Gross Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant (m/w/d) – Projects & Operations erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Alex Gross, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Alex Gross im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Alex Gross echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Alex Gross zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) – Projects & Operations mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten
Proaktive Problemlösung
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Alex Gross reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alex Gross vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Alex Gross tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.