Assistant (m/w/d) – Projects & Operations

Assistant (m/w/d) – Projects & Operations

Mannheim Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Alex Gross

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und bring Struktur in spannende Projekte.
  • Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit dynamischem Team in Mannheim.
  • Vorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation im Team von 300+ Experten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernimm Verantwortung in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Praxiserfahrung, proaktive Einstellung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Jeden Tag arbeiten bei ALEX & GROSS über 300 Kolleg:innen daran, Marketing und Vertrieb als integriertes Growth-System aus Marketing, Sales und Technologie zusammenzubringen – datenbasiert, technologisch stark und mit kreativen Ideen. So machen wir Go-to-Market messbar, skalierbar und wirksam. Werde Teil unseres Teams in Mannheim und arbeite an nationalen und internationalen Vertriebsprojekten für namhafte B2B-Brands.

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Struktur in komplexe Themen und treibst interne Projekte proaktiv voran. Dabei bereitest Du Entscheidungen vor und koordinierst bereichsübergreifend die Umsetzung.

  • Standort: Zentrales Office in Mannheim (Quadrat O3) – Restaurants, Cafés & City direkt vor der Tür
  • Umfeld: Dynamischer Arbeitsalltag, viel Abwechslung und echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Setting
  • Impact: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und direkter Draht – Themen aktiv mitgestalten statt nur „abarbeiten“
  • Team: 300+ Spezialist:innen mit echter Expertise in Performance, Data & AI – unterstützend, pragmatisch, hands-on
  • Projekte: Internationale Projekte mit namhaften Kunden aus DACH und Europa
  • Tech: Zugang zu proprietären Technologien wie EVERLEAD, Marketing OS und internen AI-Agenten
  • Entwicklung: Klare Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Bereiche des digitalen Marketings
  • Balance: 28 Tage Urlaub und flexible 5-Tage-Woche
  • Mobilität: Zuschuss zum Job-Ticket oder Jobrad
  • Benefits: Corporate Benefits – Vergünstigungen bei Online-Shops, Reisen und Versicherungen

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Vorbereitung und Umsetzung strategischer und operativer Themen. End-to-End-Verantwortung für interne Projekte (Konzept – Umsetzung), z.B. kununu und interner KI-Newsletter. Schnittstelle zu Projektmanagement und Fachbereichen – Abstimmungen strukturieren, Machbarkeit klären, To-dos/Deadlines nachhalten. Erstellung von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Status-Updates sowie Meeting-Dokumentation. Commercial/Operations-Support (Angebote, Rechnungen, POs, Zahlen-Checks) inkl. Administration für einen strategischen Key Account.

Wenn Du ambitioniert bist, proaktiv arbeitest und Lust hast, nah an Entscheidungen zu sein, bist Du bei ALEX & GROSS richtig. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lernst schnell und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

  • Background: Abgeschlossenes Studium und erste Praxiserfahrung z.B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika
  • Mindset: Sehr ambitioniert, proaktiv und mit echtem Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen
  • Arbeitsweise: Strukturstark und zuverlässig – Prioritäten setzen, To-dos nachhalten, Deadlines einhalten
  • Kommunikation: Klar, verbindlich und empathisch im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • AI-Affinität: Neugierig auf KI-Tools und Trends, mit Lust auf pragmatisches Ausprobieren und Umsetzen
  • Sprachen: Deutsch C2, Englisch mindestens B2

Bitte bewirb Dich schnell und einfach hier online. Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Startdatum an! Unser Recruiting-Team freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Falls Du noch Fragen hast, melde Dich gerne telefonisch bei unserem Recruiting-Team unter folgender Nummer: 0800 00 18 10 oder per E-Mail unter jobs@alex-gross.com. Wir freuen uns auf Dich!

Assistant (m/w/d) – Projects & Operations Arbeitgeber: Alex Gross

Als Team Lead Sales (m/w/d) – Telesales in der Mannheimer City profitierst Du von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Mitarbeiterbenefits wie Zuschüsse zum Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und Rabatte bei Fitnessstudios sowie Online-Shops. Werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam mit namhaften Kunden wie SAP und IBM Erfolge feiert und Deine Karriere auf das nächste Level hebt.

Alex Gross

Kontaktdaten:

Alex Gross Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) – Projects & Operations mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten
Proaktive Problemlösung
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein