Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mannheim Vollzeit 2400 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Alex Gross

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, organisiere Veranstaltungen und manage Termine.
  • Unternehmen: ALEX & GROSS GmbH – ein dynamisches Team mit Leidenschaft für Vertrieb.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, 28 Tage Urlaub, Job-Ticket und Fitness-Rabatte.
  • Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess ohne Anschreiben – bewirb dich jetzt!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und feiere Erfolge mit großen Kunden.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung am Empfang.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 3000 € pro Monat.

WE CREATE MORE SALES ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 300 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich verbindet. Werde Teil dieses unschlagbaren Teams und feiere mit uns und unseren Kunden wie SAP, IBM und der Telekom nationale und internationale Vertriebserfolge.

Worauf Du Dich freuen kannst:

  • Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt
  • Attraktive Bezahlung
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag-Freitag
  • 28 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Job-Ticket und Job-Rad
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter-Rabatt bei der Fitnessstudiokette Pfitzenmeier
  • Corporate Benefits Programm
  • Eine intensive Einarbeitung und die Unterstützung durch Dein Team

So sieht Dein zukünftiger Arbeitstag aus:

  • Du bist zuständig für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Kunden
  • Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, Schulungen und Konferenzen
  • Du koordinierst das Terminmanagement der Besprechungsräume und verwaltest das Bestellwesen
  • Du übernimmst gelegentlich kleinere Besorgungen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen rund um das Büro
  • Du achtest auf Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Meetingbereich

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung an der Rezeption/Empfang oder im kaufmännischen Bereich, z.B. aus der Gastronomie oder Hotellerie
  • Dein hoher Grad an Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Dich aus und Du findest für alle Fragen eine hervorragende Lösung
  • Du bist ein Organisationstalent, das auch praktisch mit anpackt und den Überblick über alle Abläufe behält
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C2) und idealerweise auch in Englisch (B2)
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Deine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, Deinen Teamgeist und Deine interkulturellen Kompetenzen runden Dein Profil ab

Jetzt bewerben:

So sieht unser Bewerbungsprozess aus:

  • Online bewerben: Schnell & unkompliziert – kein Anschreiben nötig!
  • Erstes Telefoninterview (30 Min.)
  • Zweites Gespräch mit der Teamleitung (45 Min.)
  • Entscheidung innerhalb einer Woche nach dem letzten Gespräch

Unser Recruiting-Team freut sich auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular.

Gleiche Chancen für alle! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Alter, Behinderung, Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Wir freuen uns auf Dich!

Unternehmen: ALEX & GROSS GmbH, O3, 2-868161 Mannheim

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Alex Gross

Die ALEX & GROSS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim nicht nur eine attraktive Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein herzliches Team, das neue Kollegen willkommen heißt. Mit 28 Tagen Urlaub, einem Job-Ticket, betrieblicher Altersvorsorge und einem Corporate Benefits Programm fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Alex Gross

Kontaktdaten:

Alex Gross Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Empfang erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über die Kultur und die Werte des Unternehmens, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu uns passt.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und einen hohen Servicegedanken hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für den Job und das Unternehmen zeigst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du mitbringst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Bravour zu bestehen

Service- und Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenzen
Deutschkenntnisse (C2)
Englischkenntnisse (B2)
MS Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Halte es einfach!:Da kein Anschreiben nötig ist, konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf klar und übersichtlich zu gestalten. Verwende einfache Sprache und achte auf eine saubere Formatierung.

Betone deine Stärken!:Hebe deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Dienstleistungsbranche hervor. Zeig uns, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung glänzen kannst!

Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alex Gross vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und Kunden. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Präsentiere deine Serviceorientierung

Da der Job am Empfang stark kundenorientiert ist, bereite Beispiele vor, in denen du deine Service- und Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und Kunden glücklich gemacht hast.

Organisationsgeschick demonstrieren

Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder dem Management von Terminen – bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du mit verschiedenen Menschen interagierst, ist eine klare Kommunikation wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich ausdrücken kannst. Achte darauf, auch aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.