Bei alex sweets geht es um mehr als Süßigkeiten – es geht um Menschen, die mit Leidenschaft und Teamgeist gemeinsam Großes erreichen. Egal, ob du im Vertrieb, im Marketing oder in der Logistik tätig sein möchtest – bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen und ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Innovation und Zusammenhalt geprägt ist.
Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Bei alex sweets fördern wir Talente, bieten Perspektiven und legen Wert auf ein Arbeitsklima, in dem sich jeder wohlfühlt.
Zur Erweiterung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort
eine(n)
- Mitarbeiter*in Einkauf (m/w/d) - Schwerpunkt Import & Zollabwicklung
Aufgaben
- Du übernimmst die professionelle Dokumentation von Einkaufsbelegen, Rechnungen und Steuerbescheiden
- Du erstellst und übermittelst präzise Verzollungsinstruktionen an unsere Spediteure
- Du ermittelst Zollabgaben und stellst Anträge für verbindliche Zollauskünfte (vZTA)
- Du prüfst eigenständig Änderungsanträge von Steuerbescheiden und stellst diese fachgerecht
- Du kontrollierst und gibst Seefrachtrechnungen sowie Steuerbescheide an die Buchhaltung frei
- Du überwachst Liefertermine und stellst die termingerechte Anlieferung ans Lager sicher
- Du koordinierst Container-Anlieferungen an unser Lager und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du organisierst die Übergabe von Direktverschiffungen an Speditionen zwecks Verzollung und Anlieferung
- Du vertrittst den Einkauf und kommunizierst professionell mit internationalen Lieferanten in Fernost und Europa
- Du wirkst aktiv bei Zollprüfungen mit und unterstützt bei behördlichen Abstimmungen
- Du erstellst aussagekräftige Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen im Bereich Außenhandel/Logistik
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Import/Export oder in der Zollabwicklung sammeln
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Zollbestimmungen und Außenhandelsregularien
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und lernst schnell neue Software-Systeme
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick
- Du kommunizierst sicher und professionell auf allen Ebenen
- Du bist belastbar, flexibel und teamfähig
- Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
Benefits
Was wir dir bieten
- Stabile Perspektiven & attraktive Vergütung: Bei uns profitierst du von langfristigen Perspektiven und einer fairen, attraktiven Vergütung, die deinen Einsatz belohnt. Zusätzlich profitierst du von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Zuschüsse für deine finanzielle Zukunft: Wir unterstützen dich mit gezielten Zuschüssen, damit du finanziell abgesichert in die Zukunft blicken kannst.
- Familiäre Atmosphäre: Wir bieten dir eine familiäre Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven in einem stabilen und unterstützenden Team.
- Flexible Arbeitszeiten: Dank flexibler Arbeitszeiten kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.
- Innovation und Teamwork fördern: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.
Art der Stelle: Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit nach VB
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Einkauf (m/w/d) - Schwerpunkt Import & Zollabwicklung Arbeitgeber: Alex Sweets GmbH
Alex Sweets ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern eine Gemeinschaft, die Leidenschaft und Teamgeist in den Mittelpunkt stellt. Als Lagerleiter (m/w/d) profitierst du von einer umfassenden Einarbeitung, einem sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld sowie von zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und kostenlosen Getränken. Hier hast du die Möglichkeit, deine Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden, während du in einem unterstützenden und dynamischen Team arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Einkauf (m/w/d) - Schwerpunkt Import & Zollabwicklung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Alex Sweets GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Alex Sweets GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alex Sweets GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
