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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage billing and administration tasks in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join AlexA Seniorenresidenz, a caring home for seniors in Berlin-Lichtenrade.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, bonuses, discounts, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dedicated team that values humor, support, and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in administration or billing.
- Andere Informationen: We offer a structured onboarding process and regular team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Herzlich willkommen in der AlexA Seniorenresidenz Berlin-Lichtenrade! Unsere Einrichtung bietet 145 pflegebedürftigen Menschen ein neues Wohlfühl-Zuhause auf 6 Wohnbereichen. 2 Wohnbereiche davon haben sich auf die gerontopsychiatrische Pflege spezialisiert. Wir sind stolz auf unser beständiges Team und freuen uns immer über neue Gesichter von denen wir lernen und denen wir noch etwas beibringen können. Als Arbeitgeber fühlen wir uns verantwortlich ein Betriebsklima zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen. Überzeugen Sie sich selbst und kommen Sie ins AlexA-Team Lichtenrade.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Leistungsabrechnung in der Pflege und im Betreuten Wohnen
- Überwachung der Offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden, Selbstzahlern und Mietern
- Verwaltung der Barkassen und deren elektronische Kassenbuchführung
- Rechnungsprüfung und Kontierung im elektronischen REBU
- unterstützende Aufgaben in der Verwaltung und der Rezeption
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrungen im Verwaltungsbereich und der Abrechnung im Sozialwesen
- Erfahrung in der Führung und Buchung von Barkassen insbesondere Verwahrgeldern
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Engagement, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- eine moderne digitale Arbeitsweise und sicheren Umgang mit MS-Office
Wir bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Kundenkontakt
- zahlreiche Zusatzleistungen
- hohe Jubiläumszuwendungen, Jahressonderzahlungen bis zu 2.400 Euro, Kita-/Baby-/Hochzeits-Zuschuss sowie Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen Aktion
- eine gut geplante Einarbeitung vor Ort und in der Firmenzentrale in Berlin sowie regelmäßigen fachlichen Austausch
- Zugang zu exklusiven Einkaufsrabatten für Mitarbeiter:innen bei namenhaften Marken
- individuelle arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernes E-Learning
- regelmäßige interne und deutschlandweite Firmenevents
- ein Team, das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.
kaufm. Sachbearbeiter für die Verwaltung und Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: AlexA Seniorendienste GmbH
Kontaktperson:
AlexA Seniorendienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufm. Sachbearbeiter für die Verwaltung und Abrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe in der Verwaltung und Abrechnung im Sozialwesen verstehst und bereit bist, dich in die speziellen Prozesse der AlexA Seniorenresidenz einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei AlexA arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Insider-Informationen über das Unternehmen und die Teamkultur. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS-Office und digitalen Arbeitsweisen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die zeigen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder einen positiven Einfluss auf die Kundenzufriedenheit hattest. Das wird gut ankommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufm. Sachbearbeiter für die Verwaltung und Abrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AlexA Seniorendienste GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind, insbesondere im Bereich Verwaltung und Abrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit, dein Engagement und deine digitale Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlexA Seniorendienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters in der Verwaltung und Abrechnung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist legt, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement im Team zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da eine moderne digitale Arbeitsweise gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Softwarelösungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige Interesse an der Einarbeitung und dem fachlichen Austausch im Team. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt dein Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung.