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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoicing, customer correspondence, and support office operations.
- Arbeitgeber: Join AlexA Pflege, a caring team dedicated to senior care in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, flexible hours, and various bonuses like wedding and childcare support.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values personal growth and offers extensive training opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and ideally experience in administration and billing.
- Andere Informationen: We foster a fun work environment with regular company events and a strong team spirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei AlexA Pflege und Betreuung in Berlin! Wir bei AlexA widmen uns mit Herz und Verstand der ambulanten und stationären Pflege sowie dem Betreuten Wohnen. An unseren drei Berliner Standorten bieten wir umfassende Wohn- und Pflegelösungen für Seniorinnen und Senioren. Wir sind stolz auf unser engagiertes und beständiges Team und freuen uns immer über neue Kolleginnen und Kollegen, die frische Perspektiven einbringen. Uns liegt es am Herzen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede Person wohlfühlt und persönlich sowie fachlich wachsen kann. Bei uns finden Sie nicht nur einen sicheren Job, sondern auch die Möglichkeit, viel Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Machen Sie sich selbst ein Bild und werden Sie Teil des AlexA-Teams in Berlin-Lichtenrade – wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Teil des neuaufgestellten Verwaltungsteams am Standort in Berlin-Lichtenrade. Dafür suchen wir Sie in Vollzeit als
kaufm. Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Wir bieten
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Kundenkontakt
- zahlreiche Zusatzleistungen wie Jubiläumszuwendungen, Jahressonderzahlungen bis zu 2.400 Euro, Kita-/Baby-/Hochzeits-Zuschuss sowie Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen Aktion
- eine strukturierte Einarbeitung vor Ort und im zentralen Fachbereich in Berlin-Adlershof sowie einen regelmäßigen fachlichen Austausch
- individuelle arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Webinare sowie modernes E-Learning
- regelmäßige interne und deutschlandweite Firmenevents
- ein Team, das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt
Ihre Aufgaben
- Faktura aller Leistungsbereiche
- Durchführung des Mahnwesens
- Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialämtern und Behörden
- Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen
- elektronische Kassenbuchführung
- Kontierung im elektronischen Rechnungseingangsbuch und Unterstützung des Workflows
- allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Rezeption
- und ganz wichtig: sich bei uns wohlfühlen sowie gern und langfristig das Team unterstützen
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie in der Abrechnung im Pflegebereich
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Engagement, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- eine moderne digitale Arbeitsweise und sicheren Umgang mit MS-Office
Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal.
Ambulante Pflege Berlin
David Göschel Bereichsleitung Berlin-Lichtenrade
Tel: -606
Impressum Datenschutzhinweise
Kaufm. Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: AlexA Seniorendienste GmbH
Kontaktperson:
AlexA Seniorendienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von AlexA Pflege und Betreuung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Engagement des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Verwaltung zu teilen. Konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Weiterbildung und den Entwicklungsmöglichkeiten, die AlexA bietet. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie du dich in das Team einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken. AlexA sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch das Team unterstützt und zur positiven Atmosphäre beiträgt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AlexA Pflege und Betreuung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Arbeitskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine Berufsausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle hervorhebt, ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Portal von AlexA ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Du wirst möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gebeten, weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlexA Seniorendienste GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Engagement
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für dein Engagement und deine Teamfähigkeit zu nennen. AlexA sucht nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch aktiv zum Teamklima beiträgt.
✨Kenntnisse im Pflegebereich hervorheben
Wenn du Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder in der Abrechnung im Pflegebereich hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews betonst. Das zeigt, dass du die spezifischen Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von AlexA, indem du Fragen stellst, die auf das Arbeitsumfeld und die Teamdynamik abzielen. Das zeigt, dass du Wert auf ein positives Arbeitsklima legst.
✨Digitale Kompetenzen betonen
Da eine moderne digitale Arbeitsweise gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und anderen digitalen Tools klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.
