Sachbearbeiter/In Administration (40-60%)

Sachbearbeiter/In Administration (40-60%)

Luzern Teilzeit 3960 - 4840 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Mietobjekte und unterstütze bei Fundraising und Personaladministration.
  • Unternehmen: Gemeinnütziger Verein, der Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützt.
  • Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Weitere Informationen: Arbeitsplatz im Zentrum von Luzern mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Trage zur sozialen Integration und Selbsthilfe von Menschen bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Bereichen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3960 - 4840 € pro Monat.

Die Organisation

Unsere Auftraggeberin, Jobdach, ist ein gemeinnütziger Verein. Er ist im Kanton Luzern in der Überlebenshilfe und Schadensminderung tätig. Das Angebot soll sucht- und psychisch kranken Menschen Wege zur Selbsthilfe und Eigenverantwortung aufzeigen und sie in der sozialen Integration, insbesondere beim Erhalt einer Tagesstruktur und beim Wohnen, wirksam unterstützen. Der Verein arbeitet im Auftrag der Gemeinden und des Kantons Luzern und orientiert sich am Leitbild zur kantonalen Drogenpolitik.

Ihre Aufgaben

  • Bewirtschaftung der Mietobjekte inkl. Koordination Unterhalt
  • Organisatorische und administrative Bewirtschaftung
  • Fundraising und Spendenwesen
  • Unterstützung in der Personaladministration und Datenerfassung in verschiedenen Bereichen
  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung
  • Administrative Unterstützung GL (Organisation von Anlässen, Protokollierung GL-Sitzungen)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sehr gute Kenntnisse der verschiedenen MS Office Anwendungen
  • Hohe Affinität und grosses Interesse an digitalen Prozessen (ERP-Applikationen)
  • Organisationsstärke, vernetztes Denken und Handeln
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Perspektive

Die Position bietet eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team, bei der Sie eine sinnstiftende Aufgabe im sozialen Bereich übernehmen. Ihr künftiges Arbeitsumfeld erleichtert Ihnen aufgrund der kurzen Entscheidungswege Ihre tägliche Arbeit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Luzern.

Ihr Kontakt

Alexander Gonzalez nimmt Ihre Bewerbung (PDF) entgegen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen André Bachmann, Geschäftsleiter, gerne zur Verfügung. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu.

Sachbearbeiter/In Administration (40-60%) Arbeitgeber: Alexander Gonzalez GmbH

Das Architekturbüro in Emmenbrücke bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem inhabergeführten und etablierten Unternehmen zu arbeiten, das für seine Zuverlässigkeit und Kompetenz bekannt ist. Hier erwartet Sie ein kollegiales und professionelles Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie viel Freiraum für Selbstständigkeit und Eigenverantwortung haben. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und einem engagierten Team, das Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.

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Kontaktdaten:

Alexander Gonzalez GmbH Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/In Administration (40-60%) erhalten könntest

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Alexander Gonzalez GmbH schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Alexander Gonzalez GmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Alexander Gonzalez GmbH zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Alexander Gonzalez GmbH.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Administration (40-60%) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Administration
MS Office Anwendungen
Digitale Prozesse (ERP-Applikationen)
Organisationsstärke
Vernetztes Denken
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Alexander Gonzalez GmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Alexander Gonzalez GmbH einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander Gonzalez GmbH vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.