Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Personalteam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Mitarbeiterzufriedenheit in den Fokus stellt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Büroerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d), die unser Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und Freude an sorgfältiger, organisierter Büroarbeit mitbringt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Pflege der entsprechenden Systeme
- Ablage und Dokumentenmanagement von Personalunterlagen (digital und physisch)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Datenpflege in HR-Systemen und Personalakten
- Vorbereitung von Unterlagen für Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, gerne im HR-Umfeld
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
HR-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Alexander Ochs Gruppe - Member of Elevion Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Personalabteilung fördert eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im HR-Bereich voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroausstattung in zentraler Lage, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team erleichtert.
Kontaktdaten:
Alexander Ochs Gruppe - Member of Elevion Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im administrativen Bereich dem Team helfen können. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserem Team passt und wie deine Erfahrungen im HR-Bereich uns unterstützen können.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander Ochs Gruppe - Member of Elevion Group vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die grundlegenden HR-Prozesse und -Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Unterstützung bei der Zeiterfassung und das Dokumentenmanagement sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit sensiblen Daten zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei teamorientiert
Betone deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beitragen kannst.
