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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Forschenden bei Förderanträgen und Organisation von Auswahlsitzungen.
- Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung – fördert exzellente Wissenschaftler*innen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Diversity und Gleichstellung sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen, familiären Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer‑Review‑Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken:
- Bearbeitung von Anfragen zu den Förderprogrammen der AvH, dies beinhaltet insbesondere:
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Prüfung der formalen Zulässigkeit von Bewerbenden
- Beratung von Anfragenden hinsichtlich ihrer Passfähigkeit für die Förderprogramme
- Dokumentation von Anfragen
- Statistische Erfassung von Anfrageneckdaten
- Mitarbeit bei der fortlaufenden Weiterentwicklung von Verfahren
- Teilnahme und Mitwirkung an Veranstaltungen anderer Organisationen
- Organisation von Auswahlsitzungen
- Steuerung der Dienstleister
- Überwachung der internen Arbeitsabläufe und Kommunikation mit dem Ausschuss
- TerminĂĽberwachung
- Teilnehmendenmanagement
- Datenabrufe, -eingaben und -qualitätssicherung
- Erstellung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen im Online‑Portal
- Nachbereitung
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
- Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute PC‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (37,6 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 9b
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer:
- Tag der Bewerbungsgespräche: wird kurzfristig bekannt gegeben
- Zusatz‑Information: Ein Teil des Auswahlverfahrens wird ein schriftlicher Englischtest sein und ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen.
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5‑Tagewoche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort‑ und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team‑Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work‑Life‑Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Wir bezuschussen Ihr Deutschland‑ oder DB‑Ticket
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Antragsberater (m/w/d) Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Foundation
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Antragsberater (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Alexander von Humboldt-Stiftung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung, ihre Programme und die aktuellen Herausforderungen in der Wissenschaft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Stiftung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Forschenden erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle Anforderungen erfüllst. Eine vollständige und gut strukturierte Bewerbung erhöht deine Chancen, eingeladen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Antragsberater (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Pass deine Bewerbung an!: Jede Stelle ist anders. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Antragsberater-Position zuzuschneiden. Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung ĂĽber unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Foundation vorbereitest
✨Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre Programme verschaffen. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zu ihrer Kultur passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Anfragen bearbeitet und Lösungen gefunden hast.
✨Übe deine Englischkenntnisse
Da ein Teil des Interviews auf Englisch stattfinden wird, ist es wichtig, dass du dich sicher fĂĽhlst. Ăśbe das Sprechen und Schreiben auf Englisch, insbesondere in Bezug auf Fachbegriffe, die in der Wissenschaftsberatung relevant sind.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamkultur und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team integrieren kannst.