Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gruppe Haushalt und betreue spannende Projekte im internationalen Wissenschaftsmanagement.
- Unternehmen: Alexander von Humboldt-Stiftung – fördert herausragende Wissenschaftler*innen weltweit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss und Erfahrung im öffentlichen Haushaltsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt‑Stiftung – auf eine exzellente Verbindung.
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen unabhängig von Fachrichtung und Nationalität.
Unser weltweites Netzwerk bildet eine wichtige Grundlage für exzellente Forschung bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung, zu der das Finanzreferat gehört, ist für alle Organisations‑, Bau‑, Finanz‑, IT‑ und Personalangelegenheiten verantwortlich.
Unser Finanzreferat (4.2) ist zuständig für die Finanzplanung, den Haushaltsvollzug, die Liquiditätssteuerung, die Kosten‑ und Leistungsrechnung, das Kassenwesen, die Rechnungslegung und die Verwaltung des Stiftungsvermögens.
Gleichzeitig betreut es die zentrale Reisestelle, die die Umsetzung des Stiftungsziels „Nachhaltiger Reisen“ verantwortet.
- Verantwortlichkeiten
- Leitung der Gruppe Haushalt/Programmbetreuung
- Grundsatzangelegenheiten Haushalt und Projektförderung
- Betreuung einzelner Programmlinien und Drittmittelprojekte
- Vorbereitung von Unterlagen zur Finanzsteuerung
- Qualifikationen
- Fach‑/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
- Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Umfassende Rechtskenntnisse im öffentlichen Haushalts‑ und Zuwendungsrecht
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC‑Anwendungskompetenz sowie Erfahrung mit ERP‑Software (SAP, MACH etc.)
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen erwünscht
- Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Haushalts‑ und Zuwendungsrecht erwünscht
- Arbeitsbedingungen und Vorteile
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
- TVöD‑Entgeltgruppe: 12
- Befristungsdauer: unbefristet
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aus- und Weiterbildungsangebote
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team‑Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten möglich
- Work‑Life‑Balance, familienfreundliche Maßnahmen zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Beihilfe für Deutschland‑Ticket oder DB‑Ticket
- Parkplätze für Fahrräder und Autos, gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
- Vielfalt und Chancengleichheit
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir fördern die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
#J-18808-Ljbffr
Hauptsachbearbeiter (m/w/d) für die Leitung der Gruppe Haushalt im Referat Finanzen, Reisestelle Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Foundation
Die Alexander von Humboldt-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt die Stiftung ihre Mitarbeiter*innen dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Gesundheitsmanagement, während Sie in Bonn, einer Stadt mit exzellenter Verkehrsanbindung, arbeiten.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt Foundation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hauptsachbearbeiter (m/w/d) für die Leitung der Gruppe Haushalt im Referat Finanzen, Reisestelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Alexander von Humboldt Foundation
Wenn du auf der Website von Alexander von Humboldt Foundation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptsachbearbeiter (m/w/d) für die Leitung der Gruppe Haushalt im Referat Finanzen, Reisestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Alexander von Humboldt Foundation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Foundation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
