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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate internationale Forschende und unterstütze sie bei ihren Anträgen für Förderprogramme.
- Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung – fördert exzellente Wissenschaftler*innen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen, familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken:
- Bearbeitung von Anfragen zu den Förderprogrammen der AvH, dies beinhaltet insbesondere:
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Prüfung der formalen Zulässigkeit von Bewerbenden
- Beratung von Anfragenden hinsichtlich ihrer Passfähigkeit für die Förderprogramme
- Dokumentation von Anfragen
- Statistische Erfassung von Anfrageneckdaten
- Mitarbeit bei der fortlaufenden Weiterentwicklung von Verfahren
- Teilnahme und Mitwirkung an Veranstaltungen anderer Organisationen
- Organisation von Auswahlsitzungen
- Steuerung der Dienstleister
- Überwachung der internen Arbeitsabläufe und Kommunikation mit dem Ausschuss
- Terminüberwachung
- Teilnehmendenmanagement
- Datenabrufe, -eingaben und -qualitätssicherung
- Erstellung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen im Online-Portal
- Nachbereitung
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
- Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (37,6 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 9b
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: 31.12.2029
- Tag der Bewerbungsgespräche: wird kurzfristig bekannt gegeben
- Zusatz-Information: Ein Teil des Auswahlverfahrens wird ein schriftlicher Englischtest sein und ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
- Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 25.05.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Frau Claudia Rohrschneider, Telefon‑524.
Antragsberater (m/w/d) Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Antragsberater (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich motiviert sind und sich mit der Mission der Stiftung identifizieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Antragsberater (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Antragsberater*in bei der Alexander von Humboldt-Stiftung widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir durch endlose Listen scrollen müssen!
Belege deine Sprachkenntnisse: Da ein Teil des Auswahlverfahrens auf Englisch stattfinden wird, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst. Zeig uns, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch fit bist – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) vorbereitest
✨Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre Mission verschaffen. Verstehe, wie sie Wissenschaftler*innen unterstützt und welche Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Anfragen und Beratungen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle des Antragsberaters zu unterstreichen.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da ein Teil des Interviews auf Englisch stattfinden wird, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse auffrischst. Übe typische Interviewfragen auf Englisch und versuche, flüssig und selbstbewusst zu antworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und dem Arbeitsumfeld, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Frage nach den Werten der Stiftung und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Gemeinschaft interessiert bist.