Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate internationale Forscher und unterstütze sie bei ihren Anträgen für Förderprogramme.
- Unternehmen: Alexander von Humboldt-Stiftung - fördert exzellente Wissenschaftler weltweit.
- Vorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen, familiären Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: "Von Humboldt bis zu Dir". Bewerben Sie sich und werden Sie eine r von uns!
Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken
- Bearbeitung von Anfragen zu den Förderprogrammen der AvH, dies beinhaltet insbesondere:
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Prüfung der formalen Zulässigkeit von Bewerbenden
- Beratung von Anfragenden hinsichtlich ihrer Passfähigkeit für die Förderprogramme
- Dokumentation von Anfragen
- Statistische Erfassung von Anfrageneckdaten
- Mitarbeit bei der fortlaufenden Weiterentwicklung von Verfahren
- Teilnahme und Mitwirkung an Veranstaltungen anderer Organisationen
- Organisation von Auswahlsitzungen
- Steuerung der Dienstleister
- Überwachung der internen Arbeitsabläufe und Kommunikation mit dem Ausschuss
- Terminüberwachung
- Teilnehmendenmanagement
- Datenabrufe, -eingaben und -qualitätssicherung
- Erstellung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen im Online-Portal
- Nachbereitung
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Fach /Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
- Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (37,6 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 9b
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer:
- Tag der Bewerbungsgespräche: wird kurzfristig bekannt gegeben
- Zusatz-Information: Ein Teil des Auswahlverfahrens wird ein schriftlicher Englischtest sein und ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen.
Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
- Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Frau Claudia Rohrschneider, Telefon.
"Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden." Alexander von Humboldt
Antragsberater (m/w/d) Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Die Alexander von Humboldt-Stiftung ist ein exzellenter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und weltoffenen Umfeld zu arbeiten. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und eine gute Verkehrsanbindung in Bonn.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Antragsberater (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und ihre Programme. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Das hilft dir, sicherer aufzutreten und deine Gedanken klar zu formulieren. Wir können dir auch dabei helfen, wenn du Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Antragsberater (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Antragsberater. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Beweise deine Sprachkenntnisse:Da ein Teil des Auswahlverfahrens auf Englisch stattfinden wird, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse im Lebenslauf hervorhebst. Zeig uns, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) vorbereitet
✨Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre Förderprogramme verschaffen. Schau dir an, welche Wissenschaftler unterstützt werden und welche Werte die Stiftung vertritt. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Anfragen bearbeitet oder komplexe Informationen klar vermittelt hast. Übe, diese Beispiele prägnant und strukturiert zu präsentieren.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da ein Teil des Interviews auf Englisch stattfinden wird, solltest du deine Englischkenntnisse vorher auffrischen. Übe das Sprechen und Verstehen von Fachbegriffen, die in deinem Bereich relevant sind, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stiftung. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Stiftung.
