Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gruppe Haushalt und betreue spannende Projekte im internationalen Wissenschaftsmanagement.
- Unternehmen: Alexander von Humboldt-Stiftung - fördere Wissenschaftler*innen weltweit in einem familiären Team.
- Vorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bessere Gesellschaft und arbeite an innovativen Projekten mit internationalem Einfluss.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Unser Finanzreferat (4.2) ist für die Finanzplanung, den Haushaltsvollzug, die Liquiditätssteuerung, die Kosten- und Leistungsrechnung, das Kassenwesen, die Rechnungslegung und für die Verwaltung des Stiftungsvermögens zuständig; seine zentrale Reisestelle ist u. a. auch für die Umsetzung des Stiftungsziels „Nachhaltiger Reisen“ verantwortlich.
Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken:
- Leitung der Gruppe Haushalt/Programmbetreuung
- Grundsatzangelegenheiten Haushalt und Projektförderung
- Betreuung einzelner Programmlinien und Drittmittelprojekte
- Vorbereitung von Unterlagen zur Finanzsteuerung
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Fach‑ /Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Für die Position angemessene und nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
- Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Umfassende Rechtskenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse sowie Kenntnisse in der Anwendung einer ERP-Software (SAP, MACH etc.)
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen erwünscht
- Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht erwünscht
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 12
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: unbefristet
- Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben
Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 22.07.2026 über das Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Frau Kirsten Heinrich, Telefon 0228 833‑511.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Recruiting-Team
