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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Programmen und Beratung für internationale Wissenschaftler*innen.
- Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung - fördert exzellente Forschung weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsklima mit Team-Spirit und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bessere Gesellschaft und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im internationalen Wissenschaftsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung. Die Fachreferate der Auswahlabteilung sind die fachlichen Ansprechpartner für Wissenschaftler*innen in Deutschland, bearbeiten alle Förderanträge in den jeweiligen Fachgebieten und verantworten die auswahlseitige Programmsteuerung in den Förderprogrammen der Humboldt-Stiftung.
Ihr Einsatz - von Gewissenhaftigkeit bis Teamfähigkeit. Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt sowie weiterer bundesgeförderter Programme sind die Aufgaben:
- Programmkoordination in der Alexander von Humboldt-Professur (AHP)
- Beratung in der Alexander von Humboldt-Professur (AHP)
- Erstellen von Einschätzungen der Geschäftsstelle ("Votieren")
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Fach‐/Hochschulabschluss (mindestens Master)
- Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
- Studien- und Arbeitserfahrung im Ausland erwünscht
- Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht
- nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im (agilen) Projektmanagement erwünscht
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit 50 %, 19,5 Wochenstunden
- TVöD-Entgeltgruppe: 11
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: befristet bis 31.12.2027
- Tag der Bewerbungsgespräche: 05.06.2026
Zusatz-Information: Bestandteile des Vorstellungsgespräches werden eine Präsentation und ein Interview sein. Das Interview wird teilweise in englischer Sprache geführt.
Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
- Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
- Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‐seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 19.05.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Frau Claudia Büsgen, Telefon 0228 833‐522.
Programmkoordinator (m/w/d) im Referat Geistes- und Gesellschaftswissenschaften der Auswahlabteilung Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmkoordinator (m/w/d) im Referat Geistes- und Gesellschaftswissenschaften der Auswahlabteilung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite dich darauf vor, diese im Gespräch klar und überzeugend zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch die Mission und Werte der Stiftung verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Übe deine Präsentation! Da ein Teil des Vorstellungsgesprächs eine Präsentation umfasst, solltest du sicherstellen, dass du deine Inhalte klar und strukturiert rüberbringst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmkoordinator (m/w/d) im Referat Geistes- und Gesellschaftswissenschaften der Auswahlabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position als Programmkoordinator*in zeigen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir durch lange Texte wühlen müssen!
Belege deine Erfolge: Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Potenzial.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) vorbereitest
✨Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung und ihren Werten machen. Schau dir ihre Projekte, Programme und die Philosophie an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite eine Präsentation vor
Da das Vorstellungsgespräch eine Präsentation beinhaltet, übe diese im Voraus. Wähle ein Thema, das relevant für die Programmkoordination ist, und strukturiere deine Inhalte klar. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher präsentieren kannst.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Programmkoordination oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.