Referent (m/w/d) in der Auswahlabteilung

Referent (m/w/d) in der Auswahlabteilung

Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Begutachtungsprozessen und fachliche Leitung im Bereich Emerging Technologies.
  • Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung - fördert herausragende Wissenschaftler weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Karrierechancen und Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen, familiären Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Promotion und Kenntnisse in Emerging Technologies erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.

Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.

Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken:

  • Konzeptionelle Mitarbeit bei der Weiterentwicklung externer Begutachtungsprozesse (z. B. des Peer-Circle-Verfahrens)
  • Fachliche Leitung der Themengruppe im Bereich der Emerging Technologies inkl. interner Beratung zur Sicherheitsrelevanz bei entsprechenden Themen, eines kontinuierlichen Wissensmanagements sowie des Aufbaus eines Reportings
  • Fachliche Verantwortung und Begleitung der in diesem Fachbereich eingehenden Anträge, insbesondere die Festlegung von geeigneten externen Fachgutachtenden sowie das Erstellen von zusammenfassenden Einschätzungen zu den Anträgen in Vorbereitung für die Auswahlsitzungen

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

  • Promotion
  • Kenntnisse in mindestens einer Disziplin der Emerging Technologies, z. B. Quantentechnologie, Bio- oder Neurotechnologie, Immersive Technologien oder Robotik
  • Für die Position angemessene Forschungserfahrung oder nachgewiesene Berufserfahrung, z. B. im Stiftungswesen oder internationalen Wissenschaftsmanagement
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
  • Erfahrungen im Umgang mit agilen Arbeitsweisen
  • Programmierkenntnisse

Auf einen Blick:

  • Arbeitsort: Bonn
  • Anstellungsart: Teilzeit (27,3 Stunden pro Woche)
  • TVöD-Entgeltgruppe: 13
  • Voraussichtliches Besetzungsdatum:
  • Befristungsdauer:
  • Tag der Bewerbungsgespräche: 08. oder
  • Zusatz-Information: Bestandteil des Auswahlverfahrens werden eine Aufgabe inkl. kurzer Präsentation der Ergebnisse, ein Rollenspiel sowie ein persönliches Gespräch sein. Das Gespräch wird teilweise auf Englisch geführt.

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:

  • Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
  • Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1 seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Frau Claudia Rohrschneider, Telefon:

Referent (m/w/d) in der Auswahlabteilung Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Die Alexander von Humboldt-Stiftung ist ein exzellenter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und weltoffenen Umfeld zu arbeiten. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und eine gute Verkehrsanbindung in Bonn.
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Kontaktperson:

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) in der Auswahlabteilung

Tipp Nummer 1

Mach dich mit der Alexander von Humboldt-Stiftung vertraut! Schau dir unsere Projekte und Werte an, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu uns passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Rollenspiel und die Präsentation vor! Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Das ist eine großartige Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Wissenschaft tätig ist, frag nach Tipps oder Insights. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den Unterschied machen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) in der Auswahlabteilung

Promotion
Kenntnisse in Emerging Technologies
Forschungserfahrung
Berufserfahrung im Stiftungswesen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen
Programmierkenntnisse
Konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Interkulturelle Kompetenz
Wissensmanagement
Reporting

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position als Referent in der Auswahlabteilung widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!

Halte es kurz und prägnant: Wir lieben klare und strukturierte Informationen. Achte darauf, dass dein Anschreiben maximal eine Seite lang ist und alle wichtigen Punkte übersichtlich darstellt. So können wir schnell einen Eindruck von dir gewinnen!

Belege deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen relevanten Erfahrungen im Bereich der Emerging Technologies oder im Wissenschaftsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen und zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Nutze unser Online-Bewerbungsformular: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Karriereseite. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) vorbereitest

Informiere dich über die Stiftung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Alexander von Humboldt-Stiftung verschaffen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Programme, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite dich auf das Rollenspiel vor

Da ein Rollenspiel Teil des Auswahlverfahrens ist, übe im Voraus, wie du in verschiedenen Szenarien reagieren würdest. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Fachwissen in der Auswahlabteilung unter Beweis stellen kannst.

Zeige deine interkulturellen Kompetenzen

In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen mit verschiedenen Kulturen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team verdeutlichen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stiftung zu erfahren.

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