Sachbearbeiter (m/w/d) für die finanzwirtschaftliche Programm- und Zuwendungsbetreuung im Referat Finanzen, Reisestelle

Sachbearbeiter (m/w/d) für die finanzwirtschaftliche Programm- und Zuwendungsbetreuung im Referat Finanzen, Reisestelle

Bonn Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Programme und Zuwendungen im Finanzbereich und erstelle Finanzierungspläne.
  • Unternehmen: Alexander von Humboldt-Stiftung - fördere Wissenschaftler*innen weltweit.
  • Vorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit familiärem Spirit und exzellenten Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine bessere Gesellschaft und arbeite in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im öffentlichen Dienst.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung des Haushaltsbudgets sowie aller Programmzuwendungen, für die Haushaltsplanung/ ‑steuerung, für die Vermögensverwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken:

  • Finanzwirtschaftliche Betreuung der zugeordneten Programme und Zuwendungen inkl. Aufstellung der Finanzierungspläne und Erstellung der Verwendungsnachweise
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen der zugeordneten Titel

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

  • Fach‑ /Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
  • Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht
  • Umfassende Rechtskenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
  • Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Auf einen Blick:

  • Arbeitsort: Bonn
  • Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
  • TVöD-Entgeltgruppe: 9b
  • Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
  • Befristungsdauer: 31.12.2029

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:

  • Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
  • Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 06.09.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Kirsten Heinrich, Telefon 0228 833‑511

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“ Alexander von Humboldt

Ich möchte mich bewerben www.humboldt-foundation.de

Sachbearbeiter (m/w/d) für die finanzwirtschaftliche Programm- und Zuwendungsbetreuung im Referat Finanzen, Reisestelle Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Die Alexander von Humboldt-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit einem familiären Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und eine gute Verkehrsanbindung in Bonn.

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Kontaktdaten:

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die finanzwirtschaftliche Programm- und Zuwendungsbetreuung im Referat Finanzen, Reisestelle mit Bravour zu bestehen

Fach‑ /Hochschulabschluss (mindestens Bachelor)
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Rechtskenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PC-Anwendungskenntnisse