Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsbudgets und Programme in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Alexander von Humboldt-Stiftung - fördert Wissenschaftler*innen weltweit.
- Vorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diversity und Gleichstellung sind uns wichtig - alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bessere Gesellschaft und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Das Referat Finanzen, Reisestelle ist verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung des Haushaltsbudgets sowie aller Programmzuwendungen, für die Haushaltsplanung/ ‑steuerung, für die Vermögensverwaltung der Stiftung sowie für die Abrechnung von Dienstreisen.
Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken:
- Finanzwirtschaftliche Betreuung der zugeordneten Programme und Zuwendungen inkl. Aufstellung der Finanzierungspläne und Erstellung der Verwendungsnachweise
- Wahrnehmung von Aufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen der zugeordneten Titel
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Fach‑ /Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht
- Umfassende Rechtskenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
- TVöD- Entgeltgruppe : 9b
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: 31.12.2029
- Tag der Bewerbungsgespräche: voraussichtlich 09.07.2026
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld. Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag. Jahressonderzahlung. Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche). Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge. Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit. Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung. Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten. Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“. Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB‑Ticket. Parkplatz für Fahrräder und Autos. Gute Verkehrsanbindung. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft.
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 28.06.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Alexander von Humboldt-Stiftung, Kirsten Heinrich, Telefon‑511.
Sachbearbeiter (m/w/d) Gruppe Haushalt im Referat Finanzen, Reisestelle Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Die Alexander von Humboldt-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer starken Förderung der Work-Life-Balance sorgt die Stiftung dafür, dass Mitarbeiter*innen sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten in Bonn besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Gruppe Haushalt im Referat Finanzen, Reisestelle erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Wenn du auf der Website von Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Gruppe Haushalt im Referat Finanzen, Reisestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
