Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen und Programmen für internationale Wissenschaftler.
- Unternehmen: Alexander von Humboldt-Stiftung - fördert exzellente Forschung weltweit.
- Vorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsklima und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie PC-Anwenderkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen. Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat innen und Preisträger innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer innen weltweit. Das Referat "Veranstaltungen, Programmassistenz" unterstützt Prozesse in den Förderprogrammen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerkpflege im In- und Ausland.
Ihr Einsatz - von Vordenken bis neu entdecken:
- Unterstützung im Bereich Geschäftszimmer der Abteilung Förderung und Netzwerk
- Unterstützung der Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen für ausländische und deutsche Wissenschaftler innen
- Unterstützung der Veranstaltungsassistenz
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Praktische Erfahrungen mit Bürotätigkeiten oder in der Veranstaltungsorganisation sind erwünscht
- Gute bis sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (9,25 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 3
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: Unbefristet
- Bewerbungsschluss: 22.06.2026
Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel "audit berufundfamilie"
- Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unsere Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 22.06.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Personalreferat, Frau Claudia Rohrschneider, Telefon.
Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Referat "Veranstaltungen, Programmassistenz" Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Die Alexander von Humboldt-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein internationales und weltoffenes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem familiären Spirit, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag sowie zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Referat "Veranstaltungen, Programmassistenz" erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du zur Veranstaltungsorganisation beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Referat "Veranstaltungen, Programmassistenz" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Alexander von Humboldt-Stiftung begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation oder Bürotätigkeiten hast, dann erwähne diese unbedingt! Zeige uns, wie du deine Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Alexander von Humboldt-Stiftung verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Programme und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und Büroarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Programmassistenz beitragen kannst.
✨Sprich über interkulturelle Erfahrungen
Da die Stiftung international tätig ist, sind interkulturelle Kompetenzen wichtig. Teile im Interview deine Erfahrungen mit verschiedenen Kulturen oder Sprachen, um zu zeigen, dass du gut in ein vielfältiges Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Programmassistenz oder nach zukünftigen Projekten der Stiftung.
