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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und organisiere den Kunstvertrieb mit einem Auge fürs Detail.
- Arbeitgeber: QUEENS Kunstgalerien – ein kreatives Umfeld mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, wertschätzende Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Erlebe nationale und internationale Unternehmensreisen und wachse in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Arbeite mit hochwertiger Kunst und erlebe spannende Ausstellungen und Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Freude an Kunst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde Teil der QUEENS Kunstgalerien. Für die QUEENS Kunstgalerien zu arbeiten ist einer der spannendsten und aufregendsten Jobs der Welt. Das Verkaufen von hochwertigen Kunstwerken lässt uns täglich Leidenschaft und Emotion verspüren. Dabei gehen wir innovative Wege: Wir sind nicht nur an Land präsent, sondern betreiben auch auf großen Kreuzfahrtschiffen eigene QUEENS Kunstgalerien. Mit rund 20 Mitarbeiter:innen bieten wir an unserem Hauptstandort Emmendingen bei Freiburg eine familiäre Arbeitsatmosphäre und die einzigartige Möglichkeit, direkt mit hochwertiger Kunst zu arbeiten. Unser Portfolio reicht von Fine Art Prints über Serigrafien (z. B. von Bob Dylan und Johnny Depp) bis hin zu einzigartigen Unikaten (z. B. von Andy Warhol).
Ihre Aufgaben:
- Du bist ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Kunst ihren Weg zu unseren Kunden findet – organisiert, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail.
- Galerie- und Ausstellungsmanagement
- Erstellung von Lieferscheinen, Angeboten und Künstlerübersichten
- Unterstützung bei der Kuration von Ausstellungen
- Organisation von Lieferungen und Rücklieferungen
- Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Verkäufen
- Kontrolle und sorgfältige Erfassung neuer Kunstwerke
- Pflege unserer Künstlerlisten im Warenwirtschaftssystem
- Onlineshop & digitale Präsenz
- Bearbeitung eingehender Bestellungen – vom ersten Klick bis zum Versand
- Erstellung von Rechnungen
- Pflege und Erweiterung unseres Onlineshopangebots
- Bindeglied zwischen Land und Meer
- Mithilfe bei der Erstellung neuer „Loadings“ für die Schiffsgalerien
- Ansprechpartner:in für unsere Schiffsgaleristen – lösungsorientiert und verbindlich
- Kontrolle von Abrechnungen und Unterstützung bei Rückfragen
- Mitwirken bei unseren Ausstellungen an Land (ca. 4 mal im Jahr) – Service, Organisation oder direkter Kontakt mit Gästen
- Gelegentliche Begleitung zu externen Vernissagen – ggfs. Planung bis zur Durchführung
Qualifikationen:
- Hochschulstudium und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten und klare, angenehme Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Kunstbereich ist willkommen – aber kein Muss
- Ein achtsamer und respektvoller Umgang mit Kunstwerken
- Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Engagement
- Und vor allem: Freude an der Arbeit mit Kunst und Menschen
Erfahrung ist wichtig – aber deine Einstellung zählt noch mehr. Wir suchen jemanden, der:
- Eine außergewöhnliche Arbeitsmoral hat und stolz darauf ist, immer 100 % zu geben
- Eine positive, proaktive „Packen wir’s an“-Mentalität mitbringt
- In einem Team aufblüht und bereit ist, in neue Aufgaben einzutauchen
- Es liebt, zu lernen, auszuprobieren und mit der Aufgabe zu wachsen
Wenn du jemand bist, der die Ärmel hochkrempelt, Ideen einbringt und Verantwortung übernehmen möchte – möchten wir dich kennenlernen.
Benefits:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein Team, das sich wirklich auf dich freut
- Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, nationale und internationale Unternehmensreisen zu begleiten
Umkreis 30 km
Assistenz-Projektmanager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz-Projektmanager:in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz-Projektmanager:in Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kunstbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere QUEENS Kunstgalerien und die Kunstwerke, die wir anbieten. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserer Arbeit identifizieren kannst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der direkteste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen und sehen, ob wir gut zusammenpassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz-Projektmanager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz-Projektmanager:in Rolle brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Achte auf Details!: Da wir im Kunstbereich arbeiten, ist ein Auge fürs Detail besonders wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Stiftung vorbereitest
✨Kunst und Leidenschaft zeigen
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für Kunst und die Branche. Sprich über deine Lieblingskünstler oder -werke und erkläre, warum sie dich inspirieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine echte Leidenschaft für das hast, was du tust.
✨Strukturierte Vorbereitung
Bereite dich gut auf die verschiedenen Aufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisiert und detailorientiert gearbeitet hast. Das hilft dir, im Gespräch konkret zu werden und deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut mit Menschen umgehen kannst und lösungsorientiert denkst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Galerie und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Ausstellungen. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.