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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei wissenschaftspolitischen Themen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert internationale Wissenschaftler*innen für exzellente Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte eine bessere Gesellschaft durch Wissenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse im politischen Raum und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsgespräche finden online statt, ein Teil auf Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Exzellenz verbindet – von Humboldt bis zu dir.
Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn oder Berlin
- Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 9b
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: 31.12.2026
- Tag der Bewerbungsgespräche: 25.04.2025 (online)
- Zusatz-Information: Ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen.
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Abteilung Strategie und Außenbeziehungen verbindet den Dialog mit Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft mit systematischer Strategie- und Programmentwicklung sowie Fokusinitiativen, z. B. zur Wissenschaftsfreiheit, und gestaltet gezielt Kommunikation, um die Stiftung und ihre Ziele rundum gut aufzustellen. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz – von Assistieren bis Organisieren:
- Unterstützung bei der Bearbeitung von wissenschaftspolitischen Themen
- Auf- und Ausbau von Wissensmanagement zentraler bundespolitischer Stakeholder und Themen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von AvH-Veranstaltungen im politischen Berlin (z. B. VIP-Formate „Humboldt im Wahlkreis“, „AvH@…“ für MdB-Mitarbeiter*innen)
- Steuerung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen zur Umsetzung und Kommunikation der Strategie (abteilungs- und stiftungsweit, z. B. „Lunchtime Lectures”)
- Abteilungsspezifische Assistenzaufgaben
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse über den politisch-parlamentarischen Raum (Parteien, Fraktionen, grundsätzliche politische Prioritäten) erforderlich
- Idealerweise praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts erwünscht
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie”
- Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 8. April 2025 über das Online-Bewerbungsformular.
„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“ Alexander von Humboldt
Berater (m/w/d) Außenbeziehungen Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Berater (m/w/d) Außenbeziehungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Stiftung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die englische Sprache im Bewerbungsgespräch vor. Übe, deine Erfahrungen und Kenntnisse auf Englisch zu präsentieren, um sicherzustellen, dass du auch in dieser Sprache überzeugend kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die politischen Stakeholder und Themen zu sammeln, die für die Stiftung relevant sind. Dies kann dir helfen, spezifische Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesem Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Berater (m/w/d) Außenbeziehungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und ihre Ziele. Verstehe, wie die Stiftung Wissenschaftler*innen unterstützt und welche Rolle die Abteilung Strategie und Außenbeziehungen spielt.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Berater (m/w/d) Außenbeziehungen eingeht. Betone deine Kenntnisse im politisch-parlamentarischen Raum und deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation.
Hervorhebung der Sprachkenntnisse: Da ein Teil des Bewerbungsgesprächs auf Englisch stattfinden wird, solltest du deine verhandlungssicheren Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse klar hervorheben. Füge Beispiele hinzu, wo du diese Fähigkeiten angewendet hast.
Dokumente sorgfältig prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich eines maximal einseitigen Anschreibens, eines aussagekräftigen Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse, vollständig und korrekt sind, bevor du sie über das Online-Bewerbungsformular einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf Englisch vor
Da ein Teil des Bewerbungsgesprächs auf Englisch stattfinden wird, solltest du sicherstellen, dass du deine Englischkenntnisse auffrischst. Übe, über deine Erfahrungen und Qualifikationen in Englisch zu sprechen, um selbstbewusst antworten zu können.
✨Kenntnis der politischen Landschaft
Informiere dich über die aktuellen politischen Themen und die wichtigsten Akteure im politisch-parlamentarischen Raum. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die politischen Prioritäten hast und wie sie mit den Zielen der Alexander von Humboldt-Stiftung in Verbindung stehen.
✨Veranstaltungsorganisation betonen
Falls du praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Erkläre, wie du Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, insbesondere im akademisch-wissenschaftlichen Kontext.
✨Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation
Hebe deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in interkulturellen Umgebungen gearbeitet hast und wie du Brücken zwischen verschiedenen Gruppen bauen kannst.
