Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere spannende Events für die Digitalisierung.
- Unternehmen: Bitkom, Europas größter Thinktank der Digitalisierung.
- Vorteile: Modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit bester Anbindung und viel Abwechslung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes (Fach-)Abitur und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.300 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 160 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.
Ihre Aufgaben:
- Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten.
- Du organisierst regelmäßig virtuelle Pressekonferenzen.
- Du organisierst in Zusammenarbeit mit unseren fachlichen Expertinnen und Experten Arbeitskreise und Konferenzen.
- Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Technikdienstleister.
- Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Online-Terminen in Videokonferenzen.
- Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.
Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt. Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich auf Deutsch schriftlich wie mündlich einwandfrei aus. Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal hoch hergeht oder etwas nicht funktioniert. Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.
Benefits:
- Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
- Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
- Modernstes Equipment.
- Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
- Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
- Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.
Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Stiftung
Als Arbeitgeber im Bereich der Sonderpädagogik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf die individuelle Entwicklung von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen fokussiert ist. Unsere Einrichtung in Starnberg zeichnet sich durch eine wertschätzende Arbeitskultur aus, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet, sowie attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung einer Münchener Zulage. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Förderung der sozialen und emotionalen Kompetenzen unserer Schützlinge arbeitet.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Konferenzen oder in sozialen Medien – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Office- und Event-Managerin oder -Manager bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, die Sprache aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst. Verwende Begriffe, die in der Branche gängig sind, um deine Eignung zu unterstreichen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Stiftung vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Bitkom und ihre Rolle in der Digitalisierung. Verstehe die Struktur, die Mitgliedsunternehmen und die aktuellen Projekte. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Gedanken strukturiert präsentieren kannst, und achte darauf, auch auf Rückfragen gut zu reagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
