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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Office Managements und Unterstützung der Fach- und Außenbeziehungen.
- Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung, fördert herausragende Wissenschaftler*innen.
- Mitarbeitervorteile: Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit einem starken Team-Spirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Alexander von Humboldt‑Stiftung fördert im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen. Unser Referat Berlin‑Büro unterstützt die Fach‑ und Außenbeziehungen der Stiftung.
Ihr Einsatz – von Gewissenhaftigkeit bis Teamfähigkeit
- Infrastruktur des Berliner Büros bereitstellen und koordinieren:
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern
- Inventur des Berlin‑Büros
- Ausschreibungen und Vergabeverfahren koordinieren und durchführen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatzsicherheit sicherstellen
- Umweltmanagement koordinieren
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
- Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts von Vorteil
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
- Zahlen‑ und IT‑Affinität erwünscht
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC‑Anwendungskenntnisse
Auf einen Blick
- Arbeitsort: Berlin
- Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
- TVöD‑Entgeltgruppe 9a
- Besetzungsdatum:
- Befristungsdauer: unbefristet
- Tag der Bewerbungsgespräche:
Teil des Auswahlverfahrens ist die Bearbeitung einer praxisnahen Aufgabe. Ein Teil des Bewerbungsgesprächs erfolgt auf Englisch.
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung, nach Tarifvertrag (TVöD)
- Jahressonderzahlung
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr (bei 5‑Tage‑Wochenstand)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsangebote
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team‑Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Work‑Life‑Balance und Familienfreundlichkeit (Qualitätssiegel „audit berufundfamilie”)
- Kostenanteil zu Deutschland‑ oder DB‑Ticket
- Fahrradparkplatz
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportgemeinschaft
Diversität
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten ins Team passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir bei der Vorbereitung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position und die Stiftung durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Bürosachbearbeiter*in brennst.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Stiftung vorbereitest
✨Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre Ziele verschaffen. Verstehe, wie das Berlin-Büro funktioniert und welche Rolle der Bürosachbearbeiter dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf die praxisnahe Aufgabe vor
Ein Teil des Auswahlverfahrens beinhaltet eine praxisnahe Aufgabe. Übe ähnliche Aufgaben im Voraus, um sicherzustellen, dass du die Anforderungen verstehst und gut abschneidest. Das gibt dir auch mehr Selbstvertrauen während des Interviews.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da ein Teil des Interviews auf Englisch stattfinden wird, solltest du deine Englischkenntnisse vorher auffrischen. Übe, indem du dich mit typischen Interviewfragen auf Englisch beschäftigst, um sicherzustellen, dass du dich klar und selbstbewusst ausdrücken kannst.