Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Seminare und Events, sowohl vor Ort als auch online.
- Unternehmen: DATAKONTEXT GmbH, ein führender Anbieter im Bereich HR und Datenschutz.
- Vorteile: Hybrid-Arbeit, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsprogramme und Gesundheitsförderung für deine persönliche und berufliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DATAKONTEXT GmbH ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare und Fachtagungen, Fachliteratur und -zeitschriften, sowie Onlineservices und Beratungsleistungen.
Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 4.500 Mitarbeitende alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.
Ihre Aufgaben
- Von der Auswahl und Buchung der Location, der Betreuung von Referent:innen und Kund:innen, der Veranstaltungsbetreuung vor Ort bis hin zur Nacharbeit bist Du im gesamten Organisationsprozess involviert.
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Seminaren, Workshops und Tagungen in Präsenz und online.
- Die Organisation von Reisebuchungen für Referent:innen sowie die Planung von Rahmenprogrammen gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du erstellst und pflegst unsere Veranstaltungsprogramme und unterstützt bei Marketing- und Werbemaßnahmen.
- Du stehst in einer engen Kommunikation und Abstimmung mit unseren Referent:innen, Teilnehmer:innen und externen Dienstleistern.
- Die Vorbereitung von Tagungsunterlagen und die organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort oder digital fällt ebenfalls in Dein Aufgabengebiet.
- Zudem übernimmst Du die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenzen, Datenpflege und Rechnungsabwicklungen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, zum Beispiel als Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im Seminarmanagement bringst Du idealerweise mit.
- Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit MS-Office aus und konntest bereits Erfahrung mit Datenbanksystemen (z. B. Harmony) sammeln.
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen bringst Du mit.
- Interesse an digitalen Veranstaltungsformaten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Webinar-Tools wie beispielsweise GoToWebinar, Edudip oder BigBlueButton runden Dein Profil ab.
Benefits
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und vernetze Dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen.
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten.
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen.
Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Stiftung
Die DATAKONTEXT GmbH bietet als führender Informationsdienstleister im Bereich Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Stuttgart. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch die persönliche Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden. Die Möglichkeit, an innovativen Veranstaltungen mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu sein, macht DATAKONTEXT zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere suchen.
Kontaktdaten:
Alexander von Humboldt Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DATAKONTEXT GmbH und ihre Veranstaltungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze sie, um Kontakte zu knüpfen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Veranstaltungsorganisation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Bewerbung individuell gestaltest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Stiftung vorbereitet
✨Informiere Dich über die DATAKONTEXT GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der DATAKONTEXT GmbH und ihrem Portfolio auseinandersetzen. Verstehe, welche Seminare und Dienstleistungen sie anbieten und wie Du zur Verbesserung ihrer Veranstaltungen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus Deiner Erfahrung vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie Du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft Dir, herauszufinden, ob die Werte von DATAKONTEXT mit Deinen eigenen übereinstimmen.
✨Zeige Begeisterung für digitale Formate
Da die Position auch digitale Veranstaltungsformate umfasst, solltest Du Deine Begeisterung und eventuell vorhandene Erfahrungen mit Webinar-Tools wie GoToWebinar oder BigBlueButton betonen. Das zeigt, dass Du bereit bist, Dich in neue Technologien einzuarbeiten.
