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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen für unsere Reiseangebote.
- Arbeitgeber: Humboldt ReiseWelt GmbH – ein kreativer Reiseveranstalter mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Willkommensbonus, flexible Arbeitszeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Reisen und erlebe die Vorfreude unserer Kunden hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Eventplanung oder Vertrieb und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir sind die Humboldt ReiseWelt GmbH – ein mittelständischer Reiseveranstalter aus Ostwestfalen. Seit vielen Jahren entwickeln wir Gruppenreisen, die individuell geplant, professionell umgesetzt und mit viel Liebe zum Detail gestaltet sind. Als Spezialist für Leserreisen begrüßen wir jährlich bis zu 30.000 Gäste und nehmen sie mit auf unvergessliche Reisen zu den schönsten Zielen Europas und der Welt. Ob Bus, Schiff oder Flugzeug – bei uns steht entspanntes Entdecken im Mittelpunkt.
Unser Vertriebsmodell ist dabei ebenso persönlich wie besonders: Gemeinsam mit kooperierenden Zeitungsverlagen laden wir deren Abonnentinnen und Abonnenten zu exklusiven Reisepräsentationen in Hotels und ausgewählten Gastronomiebetrieben ein. In angenehmer Atmosphäre stellen wir dort unsere Reisen vor, inspirieren zu neuen Urlaubszielen und schaffen echte Reisevorfreude.
Ihre Aufgaben
- In der Veranstaltungsplanung übernimmst Du Verantwortung für einen definierten Bereich und stehst im telefonischen und schriftlichen Austausch mit unseren Kunden.
- Analyse von Adresspotenzialen
- Vorplanung und Anlage von Events in unserer Planungssoftware
- Telefonische und schriftliche Akquise von Hotel- und Gastronomiepartnern – inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen
- Steuerung und Koordination aller relevanten Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Pflege und Qualitätssicherung von Daten in unseren Systemen
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Änderungen, Umbuchungen und Absagen
Uns ist wichtig, was Du kannst – nicht nur, welchen Abschluss Du hast.
- Erfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. Event, Vertrieb, Einkauf)
- Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zu arbeiten und Lösungen zu finden
- Sicheres und strukturiertes Arbeiten – auch bei mehreren Themen gleichzeitig
- Verhandlungssicherheit und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder Partnerakquise
Benefits
- Willkommensbonus (anteilig bei Teilzeit)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
- Regelmäßige Team-Events
- Fahrrad-Leasing und steuerfreier Zuschuss über eine Guthabenkarte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine angenehme Arbeitsumgebung mit kleinen Extras für den Alltag
- Ruheraum für Deine Auszeiten im Arbeitsalltag
Umkreis 30 km 100% datenschutzkonform · jederzeit kündbar
Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Alexander von Humboldt Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Veranstaltungsplanung anstrebst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu unseren Events oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Reisen und Eventplanung zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bei uns setzen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Reiseangebote und über die Art von Events, die wir organisieren. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam unvergessliche Reisen zu planen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Begeisterung an die Sache herangehen.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben. Beziehe dich auf unsere Stellenanzeige und erkläre, warum genau du der perfekte Fit für die Veranstaltungsplanung bei uns bist. Zeig uns deine Motivation!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt Stiftung vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Humboldt ReiseWelt GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie sie ihre Reisen gestalten und welche Bedeutung die Kundenkommunikation hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Kunden betreut hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen in der Veranstaltungsplanung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und auf Fragen direkt zu antworten, um deine Verhandlungssicherheit zu unterstreichen.