Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Umsetzung.
- Arbeitgeber: Der ADAC bietet vielfältige Dienstleistungen in den Bereichen Versicherung, Reisen und mehr.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des ADAC und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Marketing oder Betriebswirtschaft, Erfahrung im Projektmanagement und SCRUM.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen – dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir suchen zum 01.08.2025 im Ressort Loyalty & Customer Engagement eine(n) Projekt Management Officer (w|m|d). Ziel des Ressorts ist es, die Beziehung zwischen unserem Mitglied und dem ADAC zu intensivieren und unserer Vorteilswelt eine digitale Heimat zu geben.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen der Projektkoordination und unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung aller relevanten Maßnahmen.
- Proaktiv unterstützen Sie unseren Ressortleiter, auch bei der Administration wie beispielsweise Genehmigungen in Systemen, Abrechnungen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Meilenstein-Tracking, bei dem Sie die Fortschritte hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen überwachen, Abweichungsanalysen durchführen und die Einhaltung von Deadlines sicherstellen.
- Darüber hinaus koordinieren und steuern Sie beteiligte Teams sowie externe Dienstleister im Hinblick auf die operative Umsetzung der Kampagnen.
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Projektberichten, Analysen, professionelle Präsentationen und Übersichten sowie Dokumentationen für das Management und andere Stakeholder.
- Die Organisation und Moderation von Meetings und Workshops sowie die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie koordinieren Geschäftstermine, sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Schließlich helfen Sie bei der Dokumentation von IT-Anforderungen zur Sicherstellung der erfolgreichen Projektumsetzung.
Ihr Profil
- Sie haben ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen.
- Idealerweise haben Sie sich in agilen Projektmanagementmethoden weiterentwickelt und Schulungen in Richtung SCRUM (Master) absolviert.
- Sie bringen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Führungskräften sowie in der Steuerung unterschiedlicher Stakeholder mit.
- Selbständiges Arbeiten liegt Ihnen, und Sie verfügen über fundierte fachliche und methodische Kenntnisse im Projektmanagement sowie in den notwendigen Tools (Jira, Confluence, MS Project).
- Ihre Expertise als SCRUM Master oder in einer vergleichbaren Rolle zeichnet Sie aus.
- Sie sind kundenzentriert, besitzen eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und haben Erfahrung im Umgang mit Budgets sowie externen Agenturen und Dienstleistern.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket
- Verkehrsgünstige Lage
Unser Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 14662. Bei Fragen hilft Ihnen das Team des Bewerbermanagements unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle auf 2 Jahre befristet ist. Jetzt bewerben!
Projekt Management Officer (w|m|d) Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Management Officer (w|m|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im ADAC oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des ADAC im Bereich Loyalty & Customer Engagement. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Umsetzung beitragen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu agilen Projektmanagementmethoden vor, insbesondere zu SCRUM. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Management Officer (w|m|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Projekt Management Officers, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in agilen Methoden wie SCRUM, sowie deine Erfahrung mit Tools wie Jira und Confluence.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Ziele des ADAC beitragen können. Gehe auf deine Problemlösungskompetenz und Kundenorientierung ein.
Dokumente überprüfen und einreichen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und deine Bewerbung über die Website von StudySmarter einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des ADAC. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in agilen Methoden betonen
Da der ADAC Wert auf agile Projektmanagementmethoden legt, solltest du deine Erfahrungen mit SCRUM oder ähnlichen Ansätzen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Methoden in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, stelle Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Dies zeigt dein Interesse an einer effektiven Kommunikation und Teamarbeit.